给数据列增加数据条,可以更直观地展示数据大小对比。

设置数据条非常简单,属于条件格式的入门级操作。

不过如果设置了太多颜色,数据表又会显得过于凌乱。那能不能增加一个开关,通过开关来控制要不要显示数据条,这样就能两全齐美了。

案例:

给下图 1 中的三列数据设置不同颜色的数据条,并且制作一个数据条的开关:勾选就显示,不勾选就不显示。

效果如下图 2、3 所示。




添加数据axios 添加数据条_添加数据axios


添加数据axios 添加数据条_复选框_02


添加数据axios 添加数据条_数据_03


解决方案:

1. 选中 B2:B13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的颜色


添加数据axios 添加数据条_添加数据axios_04


添加数据axios 添加数据条_数据_05


2. 用同样的方式给 C、D 列的数据设置不同颜色的数据条


添加数据axios 添加数据条_数据_06


添加数据axios 添加数据条_复选框_07


添加数据axios 添加数据条_添加数据axios_08


接下来开始设置控件。

3. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框”


添加数据axios 添加数据条_控件显示excel数据_09


添加数据axios 添加数据条_菜单栏_10


4. 选中复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“编辑文本”


添加数据axios 添加数据条_控件显示excel数据_11


5. 将复选框的文本改为“数据条”


添加数据axios 添加数据条_控件显示excel数据_12


6. 再次选中复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”


添加数据axios 添加数据条_数据_13


7. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 --> 将“单元格链接”区域设置为 $E$1 单元格 --> 点击“确定”按钮


添加数据axios 添加数据条_数据_14


现在勾选复选框,F1 单元格内容就为 TRUE,不勾选则为 FALSE。


添加数据axios 添加数据条_菜单栏_15


添加数据axios 添加数据条_添加数据axios_16


8. 选中 B2:D13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


添加数据axios 添加数据条_菜单栏_17


9. 在弹出的对话中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“确定”:

=$E$1=false 或 NOT($E$1)

以上两个公式的含义是一样的。


添加数据axios 添加数据条_菜单栏_18


10. 继续选中 B2:D13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”


添加数据axios 添加数据条_数据_19


11. 在弹出的对话中勾选“如果为真则停止”--> 点击“确定”


添加数据axios 添加数据条_控件显示excel数据_20


现在数据条就已经不见了,因为此时并未勾选复选框。


添加数据axios 添加数据条_添加数据axios_21


而勾选了复选框以后,数据条又恢复了。


添加数据axios 添加数据条_数据_22


12. 将 F1 单元格的字体颜色设置为白色。


添加数据axios 添加数据条_复选框_23


不仅可以修改主题颜色,还能修改主题样式。


添加数据axios 添加数据条_添加数据axios_24


添加数据axios 添加数据条_数据_25


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