为了按照预期的计划完成项目并取得良好的结果，项目经理需要对项目中每一项活动的进度进行度量。这有助于员工保持专注，实现他们的目标，项目经理可以跟踪工作场所发生的事情。那如何更好的跟踪项目进度？
1、创建项目大纲
与团队成员一起创建项目大纲是跟踪项目进展的好方法。团队的每个成员都可以提供关于设置现实的项目目标的建议，并了解他们作为个人或团队成员的期望。花点时间和员工坐下来讨论一个全面的大纲，包括团队目标、里程碑和关键项目指标(KPI)，这是重要的第一步。
2、设立目标和里程碑
当考虑如何跟踪项目进展时，最好先考虑员工的特定技能组。进度的度量可能因人而异，因项目而异。项目经理越熟悉每个员工的技能和限制，他就越知道如何让他们负责。
为每个团队成员设定目标和里程碑对提高团队满意度非常有帮助，强调每个团队成员的角色和他们对整个团队成功的贡献是很重要的，即使在实现更小的目标和进步点的过程中，也要牢记全局。
3、定期记录
当考虑如何跟踪项目进展时，不要低估记录的重要性。在每次工作会议开始时进行一次简短的非正式对话，可以建立项目经理和员工之间的信任，并帮助区分员工感觉被关心和关注与员工感觉被判断和检查的主要区别。
沟通始终是保证项目顺利进行的关键。如果员工在实现目标或执行有效时间的活动时遇到困难，最好的方法是记录并试图理解原因，而不是继续执行没有激励或帮助的结构。
4、设定明确的截止日期
让最终目标随处可见总是有助于衡量进展，明确的截止日期可以帮助员工一步一步地完成活动，而不会感到压力或不知所措。一旦每个人都知道了项目进度，跟踪项目的进展就容易得多了。
一些项目经理喜欢使用一个截止日期，而另一些则喜欢为每个里程碑或目标设置一个截止日期。无论采用哪种方法，只要明确每个截止日期，团队成员知道自己要做什么，跟踪每个项目应该是一件很简单的事情，也就是严格按照计划去做。
对于复杂的项目，没有项目管理工具的支持，手工完成项目任务制定和跟踪项目进度是相当困难的。随着技术的不断发展，项目进度计划和管理控制工作也应随着软件技术的不断发展而不断完善。
