组织结构图
1、插入组织结构图：单击[插入]/[图片]/[组织结构图]，弹出[组织结构图]工具栏，并可在每一个图块中输入说明性文字。
2、编辑组织结构图：
◆添加与删除图块：右击图块在快捷菜单中选择添加同事、下属或删除。
◆移动图块：直接拖动。
◆更改版式：单击[组织结构图]工具栏上的[版式]按钮，选择一种版式。
3、修饰组织结构图：
◆使用[设置自选图形格式]：右击图块在快捷菜单中选择[设置自选图形格式]进行设置。
◆使用[自动套用格式]：单击[组织结构图]工具栏上的[自动套用格式]按钮，选择样式。
◆修饰连接线：单击[组织结构图]工具栏上的[选择]/[所有连接线]，重新选择线型。
4、格式文本：选择文本或整个结构图，单击[格式]/[字体]命令进行设置。
5、格式图框：双击图框弹出[设置自选图形格式]对话框进行设置。
七、添加视频和音频
1、插入剪切管理器中的影片：执行[插入]/[影片和声音]/[剪辑管理器中的影片/声音]命令，在[剪贴画]任务窗格的影片和动画列表中直接单击要插入的视频/声音文件，或右击三角形按钮，在下拉菜单中执行[插入]命令，即可将该影片插入到幻灯片中。
2、插入外部影片文件：执行[插入]/[影片和声音]/[文件中的影片/声音]命令，选择影片文件，选择播放控制方式，也可调整影片画面。
3、设置影片/声音属性：右击影片，在弹出快捷菜单中选择[编辑影片/声音对象]进行设置。
4、播放CD乐曲：执行[插入]/[影片和声音]/[播放CD乐曲]命令，在[插入CD乐曲]对话框中，选择要播放的CD乐曲的序号；通过选择乐曲的时间可以只播放乐曲的一部分；选中[循环播放，直到停止]复选框，可以在进行幻灯片演示时一直播放该乐曲。
5、录制声音：切换到要增加录制声音的幻灯片上，执行[插入]/[影片和声音]/[录制声音]命令，在[录音]对话框中输入要录制的声音的文件名，单击[录制]按钮，开始录制声音，完成录制后，单击[停止]按钮，结束录音。
