伴随着新一代信息技术的纵深发展,大数据、人工智能等新兴技术深刻地影响着经济社会发展以及国家治理,以数字治理为核心特征的数字化转型成为各级面临的核心议题,希望通过数字化转型来对现有运作模式、管理方式进行数字化改造,提升部门业务协同效率,促进数据融通,推动工作过程数字化和工作结果数字化。

近年来,平房区人民积极引入华为云WeLink智能工作平台,引导机关单位完成数字化办公转型,依靠WeLink四个连接,有效提升平房区人民内部行政事务处理效率。

平房区人民将WeLink作为智慧办公系统统一入口,将政务OA、天大小事等14个内网应用集成到WeLink中,实现消息、会议、视频、文档、审批、公告、邮件等各个功能的无缝协同。一个APP就可以满足广大党政机关公务人员的日常考勤、远程会议、差旅管理、在线审批等多元办公需求,有效保障了党政机关的高效运转,社会的平稳运行。

1沟通利器,便利日常工作沟通

平房区人民所有人员通讯信息集成到WeLink上,工作中需联络其他同事,可在通讯录中进行搜索,通讯录通过智能算法排除干扰项,优先排列与用户关联性最高的同事。可以通过消息、群组、视频、语音、邮件等多种方式进行工作沟通,沟通内容和文件严格加密,保障机密内容仅在内部流转,杜绝机关信息外泄。更有保密通信,一对一加密沟通,提供国密级安全保障。

2审批利器加快流程审批进度

为应对工作中繁多的审批流程,平房区人民借助WeLink智能审批,变革审批流程,改善审批效率。现在,工作人员可快速在手机发起流程审批,实时查看审批进展;同时,审批We码后台对主体下所有审批项目全局掌控,自动记录各个审批节点上的耗时,按处理快慢分类呈现,帮助管理者清查低效审批环节,截止目前,已完成在线审批8269次,极大提升了业务流程处理效率。(审批数据来源黑龙江日报9月7日报道:平房“智慧”建设 提升社会治理能力)

3、智能会议高效支撑多场景会议

针对多样化的会议需求,平房区人民基于WeLink构建智能会议系统,支持人脸识别签到、查看议题文件、批注文件、分享转发文件、交办文件、会议笔记等,实现“会开会”、“开好会”,截止目前,已累计使用WeLink召开视频会议2455次,有效支撑了各类党政会议,内部党政培训、讲座,外部签约、洽谈等场景。(会议数据来源黑龙江日报9月7日报道:平房“智慧”建设 提升社会治理能力)

4、智慧差旅全流程智能化处理

对于商务差旅活动,平房区人民汲取世界500强企业差旅解决方案引入慧通差旅系统,打通了出差申请、出差审批、机票预订、酒店预订、垫资、预算管理、费用审计、智能行程等差旅业务全流程,实现“出差审批一次、财务统一结算”,5分钟就可在WeLink上完成出差流程申请和审批,提升公务人员的出行满意度,减轻财务人员的工作任务,提升财务处理效率。


平房区人民基于WeLink打造的智慧办公系统,通过变革管理模式,创新工作方式,吸收华为数字化转型优秀实践,极大提升了政务协同效率,将工作人员从机械的重复劳动中解放出来,投入到为人民服务的工作中去。