1.项目目标
本项目的目标是通过引入IPD流程治理来提高项目管理的效率和质量,缩短项目进度,降低项目风险,并增强团队协作能力。实现以下目标:
提高项目管理效率和质量:通过标准化、规范化的IPD流程,优化各个阶段的工作,确保项目进度和质量的可控性。
缩短项目进度:通过协调各部门之间的配合,减少可能的延迟,提前交付项目。
降低项目风险:通过风险管理的流程和机制,对项目的风险进行全面、细致的管控,预防和应对风险。
增强团队协作能力:通过团队合作机制和项目管理工具的支持,保持成员间的良好沟通和协作,增强团队协作能力。
2.项目范围
本项目的治理对象是公司的所有项目。因此,本项目需考虑到企业业务的特点和需求,灵活运用IPD流程在其各个项目中实现治理目标。
本项目的范围包括以下几方面内容:
IPD流程的制定和实施;
IPD流程的运营和优化;
多个项目的统一协作和治理;
项目风险管理;
团队协作和沟通;
3.项目计划
项目启动阶段:项目初步规划和确定治理对象,并选派专业工程师团队制订IPD流程治理计划。
需求规划阶段:制订需求收集和分析的流程,并与其他业务部门协同建立关键绩效指标。
设计阶段:基于调查和分析结果,制定IPD流程治理计划;建立IPD流程工作板和数据库,在整个IPD流程中贯穿管理与控制工作。建立一个分析框架,以便在数据的基础上进行分析、推断和预测;建立风险估算方法、工具和系统。
开发阶段:基于IPD流程治理计划的要求和需求进行开发,包括工作流程、模板、传递模型、文档模板等等。同时建立一个IPD流程治理中心。
测试阶段:测试新流程的有效性,确保流程顺畅和弊端排除。
部署阶段:全面部署IPD流程治理系统,包括安装与配置、员工培训等等,确保系统正常运行。
运营阶段:IPD流程治理中心运营。IPD流程的优化和改进是一项重要的工作。治理中心应当定期分析和评估治理标准、流程和组织,及时更新和改进IPD流程治理规则。
项目收尾阶段:对项目执行情况进行评估和汇总,最后公布项目执行总结报告。
4.项目成本
本项目的成本主要包括:
人力成本:包括项目经理、工程师、运营人员的工资和福利。
购置和配置成本:包括IPD流程治理系统、IPD流程治理中心设备的购置、安装和调试成本。
培训成本:包括员工的培训成本。
运营成本:包括IPD流程治理中心的运营成本。
其他成本:包括一些其他杂费、保险费用等等。
5.项目风险管理
本项目的风险管理包括以下几个方面:
基础设施风险:如流程治理中心的安装、调试及维护,以及流程治理系统的运行稳定性。
人员风险:包括项目经理、工程师、运营人员的招募和培训风险。
执行风险:包括项目执行中的延误和不及时披露等不确定因素。
系统风险:如流程治理系统的安全性、更新等问题。
绩效风险:如项目绩效的不可控制等问题。
6.项目管理工具
本项目需要运用诸如Microsoft Office、Microsoft Project等办公软件和IT管理软件(如JIRA或 Trello)辅助管理项目。
以上是IPD流程治理项目计划。