移动互联时代,人们的生活方式发生了巨大的变化。对于信息化建设企业而言,办公方式的移动化成为必然。
OA系统是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。可为用户建立完善的组织管理体系的同时,推动企业各项办公流程的合理化、有序化发展。移动OA则进一步加强企业内部沟通、协作能力,大幅度提高了企业综合办公管理效率。
移动OA,加强企业内部沟通互动
通过移动OA系统不仅能实现信息与PC端信息的同步接收、提醒,还可实时查看系统中通讯录信息,在线沟通、交流。并且通讯录信息永不丢失、实时更新,帮助用户随时随地利用碎片时间高效办公。即使外出办公人员也可尽快的统一到企业管理体系中来。
移动OA,提升企业综合办公效率
在时下竞争激烈的市场环境中,企业要想占据优势必然要不断提升自身的专业效率及企业协作的灵活性。通过移动OA系统不仅可实现企业的各项流程审批,还可同步实现企业的文档管理、会议管理、表单管理及人事、行政管理等任务的接收、办理、批复。由此,既减少了工作上环节的堵塞问题,还优化了企业工作岗位又减轻了领导、员工的信息处理压力。
通过移动OA系统平台,手机、平板及其他移动设备均可以和企业的OA办公系统、财务系统、CRM系统、HR系统等企业级业务和管理系统联动,无论是外出办公、流程审批还是公司决策等日常任务,通过手机就可以完成。即使涉外员工也可尽快的统一到企业管理体系中来,不再错过企业的任何信息、任务安排、管理审批等办公需求。
移动OA,加强企业办公监管
在企业中,如何管理员工的异地办公是个难题,外勤工作人员的工作时间和工作效率很难被企业所把控。这种失控表现在工作信息传达不及时,工作进展无法及时汇报等方面。
在移动OA系统建设方面,从最初的WEB网页版到之后的APP办公版再到现在的微信企业号,始终与时俱进,注重用户体验。与企业微信的互联,无论是领导阶层还是涉外工作人员,通过任意移动设备就可以随时随地查阅、提交工作进展。有效提高了领导阶层对企业各项任务、事项的细化监督、监管。
移动OA以其独特的灵活性与便捷性实现了企业办公的高效协同,在提升企业办公效率的同时,亦是有效加强了企业各项办公任务的有效管控。