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在Project 2016中,成本默认被划分为固定成本和资源成本,固定成本可以是某个特定任务的一次性杂项成本,可以将固定成本添加到任何任务中包括代表整个项目的项目摘要任务,下图为项目成本体系结构:
从图中可以整理出成本涉及的相关公式:
- 任务成本=任务的固定成本+任务的资源成本
- 任务的资源成本=各个人员标准费率*标准工时+每次使用成本
- 任务的资源成本=各种材料标准费率*数量+每次使用成本
实际项目中,如果有成本不与任何基于费率的人员或者材料资源或者任何成本(例如设备)或其他可变资源成本相关联,不能在资源成本中输入,那么需要在任务上直接输入固定成本。
以新产品研发为例,将固定成本添加到任务中的具体操作步骤如下所示:
1.打开新产品研发.mpp文件,点击工具栏中的“任务”中的“甘特图”,在甘特图工具栏中,展开“视图”工具栏中的->“表格”,点击“成本”,以应用“成本”表,如下图所示:
2.成本显示在甘特图中,由于固定成本需要手动录入,本示例中还没有输入固定成本值,所以下图所示的任何任务的固定成本均为“0”:
3.在任务名称域中,以“产品模型设计阶段”任务为例,在固定成本域中输入成本金额:1000,如下图所示:
说明:
- 固定成本累算:默认情况下是“成本”表中的可用域,是“按比例”累算成本,也可以更换为“开始”或“结束”以在项目的开始或结束时累算固定成本。 比如:对于“需求设计文档”任务,用于完成文档的固定成本是300元。该任务在星期一、星期二执行。如果在“固定成本累算”域选择的是“开始”,则在星期一为任务支出300元;如果选择的是“结束”,则在星期二为此任务支出300元;如果选择的是“按比例”,则在星期一、星期二分别为此任务支出150元。
- 在项目摘要任务上输入固定成本,如果在甘特图中未显示项目摘要任务,请点击“格式”->“项目摘要任务”复选框,如下图所示: