于2023年5月11日线上组织了Webinar，主题为：安全入云，畅享云端。
邀请了企业的客户IT Leader，CIO，相关决策者，产品经理，合作伙伴等等共计将近90人。
本次主题的背景是：
出于加强协作，提高企业生产力或降低O365成本的角度出发，很多跨国企业或集团公司购买了单一O365租户，但从语言、时区和支持的及时性角度来看，很多子公司需要当地的IT来提供技术支持，但总部又担心给当地 IT全局管理员的权限太大，会有安全顾虑。那如何解决总部的担忧，又能让当地IT及时为用户提供服务呢？
首先，我给大家分享了微软原声的Microsoft 365 Admin Role以及Azure AD里的Administrative Unit的情况，如下所示：
整体看对于满足客户安全需求，权限过大，存在一定的隐患，所以企业希望寻找的解决方案能满足的目标是：
- 各地IT admin不单独授予任何Microsoft 365 Administrative roles的情况下也能管理自己辖区员工的相关设置
- 同时各地IT Admin管理的应用彼此之间是相互隔离，不可见的。
- 同时满足集团审计的要求，能实时直观监控各地IT的行为记录。
接下来针对两个不同的场景，给大家分享了相关的解决方案：如何在不授权任何全局管理员的情况下，各个Local IT也能有效的管理自己Local员工的request和相关工作，如下所示：
线上介绍方案之余，也有小伙伴提出了相关问题，比如他们基于Microsoft 365的日常工作：
- 项目相关干系人，为不同的项目跟踪和存储项目文档，自助创建Teams，那么原生的Teams创建是没有任何生命周期或者策略的管理
- 商务用户跟供应商或者其他部门协作的情况下，他们需要实时的跟这些内外部用户分享文档协作编辑，修正。
- IT 人员需要根据不同的业务部门领导或者审计人员生成权限审计报告，默认通过UI页面是无法生成的，需要使用脚本以网站集的形式导出权限报表。
- 业务部门领导在处理部门员工调转或者离职员工管理的时候，需要根据IT生成的权限报告，将权限手动将部门调转或者离职的员工变更给待交接人。
所有这么多日常工作的常态，就暴露一些管理痛点，比如Teams的命名不规则话，久而久之teams创建无序蔓延后或者数据存储达到免费的存储空间后，想要做数据治理就有一定的难度，无从下手，不清楚Teams为何创建，是否可以做归档或者删除等策略管理。
文档随意的共享，无法避免机密文档泄露，手动变更权限，人为操作有一定的风险，同时对Shared link的权限也无法直接准确的追踪成员信息能等。
针对大家提出的日常管理痛点与很多客户的需求产生共鸣，线上给大家推荐的解决方案：是一套面对业务用户以及所属领导的智能化审批管理，只需要管理员和安全部门预先定义好这些安全合规策略定义，我们协助客户做好管理配置和相关的服务，业务用户后续就可以直接管理了，如下所示：
短暂的分享，希望能给大家带来一定的管理启发，期待下次的分享，若大家有相关问题，欢迎线下讨论。
