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早在Ignite 2019时,Microsoft为了满足用户的需求,推出了Private Channel(私有频道)新功能,随着Microsoft Teams的用户群体越来越多,很多人对该频道的使用场景和管理比较confuse,今天,我将跟大家分享一下相关经验,希望对大家有所帮助。
首先,我们先聊一下什么情况下使用Private Channel?
· 场景1:在项目中,指导小组希望有自己的封闭频道和文件存储位置,以讨论项目的进展,分享会议记录,并为项目做相关的决策
· 场景2:销售部门希望相关存储的文档,只能部分成员有权访问已签署的合同。
那么,我们就可以尝试使用团队中的私有频道来实现用户的这些需求,但我们知道,Private Channel,不同于Standard和General Channel,当用户新建Private Channel之后,在该Channel分享的数据会存储在独立的Site Collection,而不是团队下与其他Public Channel共用的以团队名称命名的Site Collection,Private Channel的Site Collection Template为TEAMCHANNEL#0,创建完的Site Collection,不会显示在SharePoint Center Admin的Active Sites列表中,那么针对这种特殊的Channel和Site Collection,管理员应该如何管理呢?
管理Private Channel的3个小技巧:
· 全局管理员可以在Teams Center Admin中设置Teams Policy,只有特定的用户或者Group才可以有权创建Private Channel.
· 若全局不做任何设置,IT Admin或者Teams Owner也可以针对特定的team setting做设置,禁止团队成员新建、删除或者更新Channel。
· 管理员通过Teams Powershell使用Template ID获取相应的 Site Collection,URL,Owner和Storage Quota
命令:Get-SPOSite -Template TEAMCHANNEL#0
相关资料:
· 安装Microsoft Teams PowerShell注意事项