小勤:大海,最近学了不少函数和公式,但很多时候函数要嵌套起来用,公式好长,括号好多,不光写的时候容易错,而且过一段时间回头看的时候也很难理解这个公式的含义了。

大海:你会单元格内换行吗?

小勤:当然啊!Alt +Enter嘛!你以为我还是那么菜,用空格或调整列宽来凑啊?你看,我这个就是用【Alt+Enter】换行的,很整齐。

Excel长公式换行又缩进,这样真好看!_缩进

大海:那你在公式的单元格里试试?

小勤:公式也能用?

大海:当然啊,公式也是写在单元格里的一长串字符串,只是多了个等号而已。

小勤:好的……咦,真的可以嘢,你看,我在if的第一个条件后面用了【Alt+Enter】快捷键后,变成这样子了。

Excel长公式换行又缩进,这样真好看!_字符串_02

大海:嗯,不错。换行用得挺熟练了。

小勤:但这好像也没什么卵用啊?公式看起来更乱了。

大海:不要急嘛。我调整一下,然后你再看。首先,我们把这个公式不同含义的段给换行。你看:

Excel长公式换行又缩进,这样真好看!_快捷键_03

小勤:嗯,好像好看一些了。但感觉还是有点乱。

大海:那我们再加些空格缩进一下。

小勤:还能加空格?

大海:当然啊,刚才不是说了,公式其实也是一个大字符串而已。你看:

Excel长公式换行又缩进,这样真好看!_快捷键_04

小勤:啊,这样真的好看很多了。原来单元格内换行还有这个作用。以后写长公式的时候我知道怎么办了。