自动更正功能,平时在word里其实是经常用到的。
比如你输入“teh”后回车或空格,就会变成“the”。
你输入“1.” 后回车或空格就会自动转换成自动编号格式。
这些行为的工作原理就是使用了自动更正功能,当你输入某些特定的字符组合后,回车确认,就会自动更换成其他内容或格式。
这时如果不想使用更换过的内容,可以Ctrl + z,回退到正常输入。
所以不建议把经常使用的字符组合设定为自动更正。
那这个功能的默认情况,大部分可能就是上面的例子,确实是你输入的内容有误,系统自动帮你更正了,这也是功能名字的由来。
也有些情况,是为了简化操作,帮助你自动完成一些通用的内容或格式上修改。
更抽象的说,这个自动更正的功能,更像是一个自动替换功能。
所以我们有一些特殊的输入情况,比如经常要输入某个地址,就可以通过这个“自动更正功能”设定一个规则,用来简化操作。
比如,想输入地址“新疆乌鲁木齐安杨路99号”,可以输入“99号”,然后回车,就自动替换成上面地址。
那快来看看怎么做吧。
1,打开Word.
找到File -> Options -> Proofing -> AutoCorrect Options
中文版: 文件 -> 选项 -> 校队 -> 自动更正
2,点开自动更正后,下面有个功能选项:键入时自动替换。
这个选项勾选就启用了下面的文本替换功能。
我们可以浏览一下,系统已经自带了很多设定,大多是错误修正类的,如果自己对某些词语容易输错,也可以在这里添加。
3,在“替换 替换为”的空栏里,左边输入简化的文字组合,右边输入要替换的文字。
比如上面例子,左边输入“99号”,右边输入“新疆乌鲁木齐安杨路99号”。
4,点击添加,然后确定。
在word里面试验一下效果,是不是很方便。
下面再介绍一下带格式的文本或图片如何设置。
首先要把带格式的文本或图片调整好,然后选中。
之后,再按照前面的方法,文件->选项 -> 校队 -> 自动更正,然后替换内容的那一栏里就已经有内容了,只需在左边输入简化的文字组合即可。
但如果选中的是图片,这里是无法预览的,但内容是存在的。
还有,如果选中的带格式文本,那替换内容栏上面的选项会自动选择“带格式文本”,这时如果改为“纯文本”选项,文本内容后面会多一个星号,要手动去除。
最后说明一下,一般还是使用纯文本的居多,这样内容替换后,能延续使用当前环境下的默认格式,保持一致。