传统以职能为中心的管理模式下,随着企业的发展,职能也随之增加,很多不必要、不合理的流程隐蔽在臃肿的组织结构背后,导致流程运作复杂、效率低下、顾客抱怨等问题层出不穷。

因此优化企业流程势在必行!本文将介绍一种在流程优化过程常用到的工具——ECRS分析法

流程在4A架构的作用 流程分析四大原则_ecrs分析法

ECRS分析法,是工业工程学中程序分析的四大原则,用于对生产工序进行优化,以减少不必要的工序,达到更高的生产效率。ECRS,即取消(Eliminate)、合并(Combine)、调整顺序(Rearrange)、简化(Simplify)。

  • 取消:流程中这个步骤是否有价值?取消之后会对流程是否有影响?
  • 合并:针对相似的步骤是否可以进行合并?
  • 重排:将工作顺序进行重新排列是否更合理?
  • 简化:针对步骤较多的流程是否可以进行简化?

流程在4A架构的作用 流程分析四大原则_提高工作效率_02

  取消(Eliminate)

首先考虑该项工作有无取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的作业;如果不能全部取消,可考虑部分地取消。

流程在4A架构的作用 流程分析四大原则_ecrs分析法_03

  合并(Combine)

合并就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。当工序之间的生产能力不平衡,出现人浮于事和忙闲不均时,就需要对这些工序进行调整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部门去进行,也可以考虑能否都合并在一道工序内。

而随着技术的不断进步或者作业方式不断优化,可能有更好的方法或者机器去帮助我们合并某些作业、工作甚至是部门。

流程在4A架构的作用 流程分析四大原则_提高工作效率_04

  重排(Rearrange)

重组也称为替换。就是通过改变工作程序,使工作的先后顺序重新组合,以达到改善工作的目的。例如,前后工序的对换、手的动作改换为脚的动作、现场机器设备位置的调整等。

流程在4A架构的作用 流程分析四大原则_工作流程_05

  简化(Simplify)

经过取消、合并、重组之后,再对该项工作作进一步更深入的分析研究,使现行方法尽量地简化,以最大限度地缩短作业时间,提高工作效率。简化就是一种工序的改善,也是局部范围的省略,整个范围的省略也就是取消。

流程在4A架构的作用 流程分析四大原则_工作流程_06

  案例分享  


对ECRS还不是很了解的同学请猛戳以下视频:

到这里,我们的流程的优化结束了吗?其实并没有!

流程优化是一个不断循环的改善过程,它不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。

企业在不断成长,技术在不断革新,信息化越来越普遍。过去企业为了创造价值可能需要将职能细分出多个子功能,而在今天看来,原有的作业方式或已过时,这时候就需要对原来的工作流程进行梳理、完善和改进,以提高企业的管理水平!