1.关于Word和Excal的一点基础
Word
- 页面设置
默认大小A4,长宽比0.618
文件->页面布局
- 字体设置
选择要设置的字体->右键->字体
- 段落设置
选择文字->右键->段落
- 插入表格
选择插入->表格->选择表格行列数
- 插入图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表等
(1)选择插入->图片->选择要插入的图片
(2)选择插入->剪贴画->选择要插入的剪贴画
(3)选择插入->形状->选择要插入的形状
(4)选择插入->SmartArt->选择要插入的SmartArt格式
(5)选择插入->图表->选择要插入的图表格式 - 设置分栏
选择页面布局->更多分栏设置->选择自己想要设置的分栏方式
- 设置主题
选择页面布局->主题->选择自己喜欢的主题
- 保存和加密文档
(1)点击文件->保存
(2)用快捷键ctrl+s或ctrl+shift+s
(3)点击关闭->选择保存
(4)点击信息->保护文档->用密码进行加密 - 一点点快捷键:
切换到下一个窗口 = Alt+Tab
切换到上一个窗口 = Alt+Shift+Tab
移至条目的开头 = Home
移至条目的结尾 = End
取消操作 = Esc
撤消上一个操作 = Ctrl+Z
恢复或重复操作 = Ctrl+Y
查找范围 = F4 或 Alt+I
删除所选文件夹或文件 = Delete
显示“打开”对话框 = Ctrl+F12 或 Ctrl+O
Excal
- 1.Excel的界面组成部分:标题栏、功能选项卡、单元格名称、功能面板、编辑栏、工 作导航按钮、工作表标签
2.一个工作薄默认包含三个工作表,可以自己添加工作表
3.单元格操作:1.编辑内容:(1)单击需要添加内容的单元格–》输入内容
4.插入:单击需要插入的位置–》右击–》插入–》行或者列
5.设置行高:开始–》格式–》行高
6.设置列宽:同设置行高
7.设置单元格格式:1.单元格格式:开始–》格式–》设置单元格格式
8.移动:鼠标指针移动到需要移动的单元格的边框上–》移动到指定 位置
9.删除:(1)选中需要删除的单元格–》右击–》删除 或 选中需要删除的单元格–>delete键
10.冻结表头:选中表头–》视图–》冻结窗口–》冻结窗口
11.常用的公式函数:
(1) AVERAGE(平均值)
(2)PRODUCT (乘法)
(3)ABS(绝对值)
(4)MIN(最小值)
(5)MAX(最大值)
(6)MOD(求余数)
(7)SUM(求和)
12.使用函数方式三种方法:
(1)使用编辑栏按钮
(2)功能命令按钮
(3)在单元格内直接写公式,比如求和,=(a2+b2)然后回车
13.一点点快捷键:
插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
查找下一个 Shift+F4
选定整列 Ctrl+空格键
选定整行 Shift+空格键
选定整张工作表 Ctrl+A
对当前工作表重命名 Alt+O H R
向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
移动到行首 Home
移动到工作表的开头 Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
向下移动一屏 PageDown
向上移动一屏 PageUp
向右移动一屏 Alt+PageDown
向左移动一屏 Alt+PageUp
弹出“定位”对话框 F5
弹出“查找”对话框 Shift+F5