一、文件服务器存储器空间无人管理带来的问题

那些对文件服务器无人管理的组织通常随时间推移而累积大量冗余数据。在组织中累积大量冗余数据可导致诸多问题，其中包括：

  • 存储空间不够，不得不再付费购买更多空间。
  • 不得不筛选成卷的信息来获取可操作的信息。
  • 在服务操作（例如，备份）中速度慢。

这些问题降低了生产力并降低了IT效率。使用DataSecurity Plus等软件来管理文件服务器存储可以帮助您通过使文件服务器精简高效来解决所有这些问题。

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二、使用DataSecurity Plus优化文件服务器存储

识别陈旧，非业务和其他不必要的文件以减少混乱

使用“文件分析”报表中包含的以下报表查找并清除旧的，未使用的（非活动的），未修改的，大型和非业务文件：

  • 旧的，陈旧的，未修改的文件：在创建时间，修改时间和上次访问时间方面超过给定时间段的专色文件。
  • 大型隐藏文件：识别超出给定大小的文件和隐藏在视线之外的文件。
  • 非业务文件：标记非业务文件。根据您的需要定义哪些文件属于非业务类别，例如媒体文件。

使用“磁盘分析”报表下的以下报表分析磁盘使用情况并查看文件和文件夹的属性：

  • 磁盘使用情况：根据磁盘中可用的总空间获取当前使用的磁盘空间的直观表示。还可以查看磁盘空间趋势分析条形图以了解存储空间使用模式。
  • 文件/文件夹属性：查看文件和文件夹属性，例如：位置，对象类型，大小（以MB为单位），文件计数，目录计数，创建时间，上次访问时间和上次修改时间。

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DataSecurity Plus

您还可以使用以下功能：

  • 查看大图，其中包含上述每个报表的大量事件详细信息：文件名，文件大小（MB），文件所有者，文件创建时间，文件上次访问时间和文件上次修改时间。
  • 将报表导出为多种格式，例如CSV，XLS，PDF或HTML。
  • 通过在报表下输入与特定事件相关的任何属性值来快速搜索。