#批次和系列号Lots and Serial Numbers

##批次和序列号有什么不同What's the defference between lots and serial numbers?

**介绍Introduction**

在Odoo里，批次和序列号在功能系统里有相似之处，但在行为上不同。他们都在仓库、采购、销售应用程序里进行管理。

**批次Lots**对应于接收的一定数量的产品，全部存储在一个单一的包装中。

**序列号Serial numbers**是标识号，给某种特定产品， 用于追踪从接收到交付和售后的产品历史

**什么时候使用When  to use**

**批次Lots**适合于大批量的产品接收，批次号能够在报表、质量控制或任何其他信息方面给予帮助。例如批次对于发现一批产品的生产差错有帮助。对于服装和食品的批次生产也是有用的。

**序列号Serial numbers**适合于有售后服务的产品，如：智能电话，笔记本电脑，冰箱，和任何电子设备。你能使用制造商的序列号或你自己的，取决于管理这些产品的方式。

**什么时候不能使用When not to use**

存储的消耗产品，如：厨房纸卷，卫生纸，钢笔和纸块，应用批次毫无意义。这些很少有机会因为生产差错而退货。

另一方面，给每种产品一个序列号是一种浪费时间的事情。只有在产品有维修或售后服务的情况下才有意义。例如：

放一个序列号到面包上毫无意义。

##和序列号一起工作Work with serial numbers

使用序列号跟踪产品，能追踪到产品当前库位，产品什么时候从一个库位移到另一个库位，系统根据最后的库移确认当前库位。

**设置Configurations**

- 应用设置 Application configuration

进入 Inventory ‣ Configuration ‣ Settings，打开 Lots&Serial Numbers 功能。

- 产品设置Product configuration

进入 Inventory ‣ Master Data ‣ Products, 打开选择的产品， 选择Inventory选项卡,选择Tracking 下的 By Unique Serial Number

**管理序列号Manage Serial  Numbers

- 接收Receipts

 通过序列号跟踪接收的产品，必须指定产品的序列号。能够选选择几种方法：

   1.手工指定

   2.一次指定多个

   3.从Excel文件拷贝/粘贴

根据自己喜欢的方式指定序列号，打开分拣表单，增加产品，点击产品明细右边的图标。

- 手工指定不同的序列号Manual assignation of the different serial numbers

打开 the detailed operations表单，点击 Add a line,输入序列号，可以自己多个。

- 一次指定多个Multi-assignation

使用Multi-assignation序列号，Odoo自动创建需要的序列号的个数。这样做，先输入第一个序列号，然后输入需要的序列号的个数。

 

- 从Excel文件拷贝/粘贴Copy/pasting from an Excel file

在Excel文件里创建需要的序列号，在Odoo里点击Add a Line,把数据拷贝到输入框，,Odoo会一次自动批量创建从Excel拷贝来的多个记录。

- 操作类型Operation types

你可以为每一个操作类型定义怎样管理批次。进入Inventory ‣  Configuration ‣ Operation Types

对于每一种操作类型，你能决定是否允许创建新的批次或使用存在的批次。缺省，产品接收只允许创建新批次。

- 序列号跟踪Serial Number traceability

使用序列号允许跟踪产品在哪儿被接收，放在仓库中；被谁销售；运送到哪儿。

跟踪货物很容易：进入Inventory ‣ Master Data ‣ Lots/Serial Numbers,使用搜索或直接点击，相应的产品，点击右上角的 Traeability按钮.就能看到序列号被用到哪一个文档。

如果想定位序列号，点击Location按钮，

##管理大量相同的产品Manage lots of indentical products

批次被用在管理大批量的产品接收。在报表，质量控制，或任何其他信息中有很好的帮助。例如：用于帮助确认大批量产品的生产差错。对于大批量服装或食品的生产很有用。

Odoo有能力管理批次，确保符合大多数行业提出的可追溯性要求。

在ODOO里的复式记账管理，让你能够进行非常高级的跟踪处理。

**具体操作和序列号有相似的步骤  . . . . . .**

##有效期Expiration Dates

许多公司产品有有效期，基于有效期做管理。例如：在食品行业，强制基于有效期跟踪和管理产品库存，避免销售过期产品给客户。

使用ODOO，能够基于有效期跟踪和管理产品，即使产品已经通过批次或序列号做跟踪了。

**设置Configuration**

进入Inventory  ‣ Configuration ‣ Settings,在Traceability栏里打开Lots & Serial Numbers 和Expiration Dates功能。

**产品设置Product configuration**

现在，在产品表单的Inventory选项卡里，能够定义不同的日期：用于计算收到的每个批次/序列号的最佳交货日期。

- 产品使用日期（Product Use Time）:货物在没有危险的情况下，开始变坏以前的天数。用于计算收到的每个批次/序列号的最佳交货日期。

- 产品生命周期（产品生命周期）:产品或许变得不安全并且没有被消耗以前的天数。这常用于计算接收到的每一批次/序列号的产品有效期。

- 产品下架时间（Product Removal Time）:显示货物从库存中取出前的天数。用于计算收到的每个批次/序列号的下架日期。

- 产品提醒时间（Product Alert Time）:参考某一批次/序列号产生提醒前的天数。这用于对接收的每一批次/序列号产品计算告警日期。一旦到达告警日期，一个动作被指定给在产品表单里定义的相关批次/序列号的责任人。

**对于批次/序列号的有效期Expiration Date on Lots/Serial Numbers**

当在出库里接收一个产品，日期被自动在相应的批次/序列号上更新。这些更新基于产品的接收日期和在产品表单里设置的天数。

 

**到期提醒Expiration Alerts**

能够从库存管理应用里访问提醒信息，进入Inventory ‣  Master Data ‣ Lots/Serial Number,

 在搜索栏下的Filters下拉列表里选中Expiration Alerts.所有产生告警信息的记录被显示出来。

#存货估值方法Valuation  Methods

##存货估值设置Inventory valuation configuration

存货估值是指如何估价你的存货。这是公司经营的一个非常重要方面，因为存货是公司最大的资产。

存货估值主要有两个选择：

- 使用成本法估值存货(标准法，

- 另一种法是登记存货到会计账簿(手工或自动)

这两个概念在下面章节说明.