在论文中,我们通常会设置各种级别的标题,比如:
一级标题:‘第1章 绪论’,
二级标题:‘1.1 背景意义’
三级标题:‘1.1.1 XXX’
这种情况下,每个学校都会有不同的格式要求,比如字号、字体格式等。如果想修改二级标题字号时,如何一起修改所有的二级标题。这边简单的来讲一下我论文中常用的方法,大家也可配合自己熟悉的方法来使用。这里使用的是word2013
一、设置字体格式
1、先把需要的标题列好,如下图所示,选中要作为标题的文字
2、如“绪论”作为一级标题,选中“绪论”,点击“标题1”
3、得到的结果字体大小不一定满足学校需要,这时需要修改标题字体,为了方便之后设置一级标题时字体一步到位,需要选择“标题1”右键“修改”
4、第1步,设置学校要求的一级标题内容字体大小,字体格式是否居中;第2步,“格式”——“段落”,可设置一级标题内容的上下间距,以及行距等。
5、同理修改标题2和标题3内容字体格式,“绪论”为标题1,“背景意义”为标题2,“背景”为标题3,“意义”为标题3
二、设置多级标题
1、在选中“绪论”,在“开始”——“多级列表”——“定义新的多级列表”
2、第1步,“1”表示要修改的级别为一级标题;第2步,在“输入编号格式”中填写“第1章”,这个“第1章”中的“1”在“此级别编号样式”中选择,选择后,上面的一级标题也会同步变;接着点击第3步“更多”
3、第1 步,这里需要把编号之后(w)默认的“制表符”换成“空格”,因为之前没换,最后生成的目录,每个都距离编号有一个制表位的宽度,如“第一章------------------XXX”,“1.1------------------XXX”(这里用虚线来表示空格)。所以在定义多级列表时就一次到位了。第2步,点击“字体”,设置一级标题的字体,依次设置字体样式然后点击“确定”,这样一级标题就设置好了。
4、设置二级标题,第1步,点击“2”,表示开始设置二级标题;第2步,选择“输入编号的格式”,这里默认为“1.1”这类的格式;第3步,设置二级标题的字体大小,字体格式按各自学校的要求设置,设置方法如上图的“一级标题的字体设置”;第4步,设置“编号之后”为“空格”;第5步,“对齐位置”为二级标题相对于一级标题的缩进大小,这里相对于一级标题缩进0.75厘米,如果想要对齐在同列上,就填写0。
5、同理设置三级标题,第1步,点击“3”,其余步骤如二级标题设置一样。设置完后记得点击“确定”。
6、这时,“绪论”已使用一级列表,使用的是刚刚定义好的多级列表。
7、选中“背景意义”,使用刚刚定义好的多级列表
再次点击“多级列表”——“更改列表级别”——“1.1”级别。
8、同理设置其余标题,由于“背景”、“意义”,编号相同,所以选中“意义”后,点击“编号”,去除“意义”前的“1.1.1”,再点击“编号”,让“意义”前的编号沿着“背景”开始排序,变为“1.1.2”
9、这样设置好标题后、统一修改和生成目录就方便了很多,需要修改标题格式可直接在“标题X”处修改,所有这一类型的标题就全都修改了。
三、生成目录
这样在设置好各种级别的标题后,为了方便日后更新目录,我们会选择自动生成目录,然后在生成目录后若有修改标题的现象可以对目录进行“更新域”,word就会根据标题对目录进行更新。
1、在标题上方空出一行作为目录所在地。点击“引用”——“自定义目录”
2、点击目录的“修改”——弹出样式,点击“目录1”,这里代表一级标题的目录样式,——点击“修改”,设置一级标题在生成的目录上的字体大小,行间距等,行间距需要在“格式”——“段落”中修改。
3、同理设置“样式”中的“目录2”和“目录3”,它们分别代表二级标题和三级标题在目录中的字体样式,最后点击“确定”,
4、若标题“1.1 背景意义”修改为了“1.1 背景与意义”,则目录只需单击右键,选择“更新域”——“更新整个目录”即可更新目录