最近,企业微信进行了升级,将企业微信聊天内容存档功能向全行业开放,这在以前只是金融业的专属功能。根据对话內容存档作用,企业能够对员工、员工和顾客中间的工作中沟通交流开展存档,完成信息的永久性追踪,考虑企业的合规核查和风险管控规定,这毫无疑问是全部期待运用企业微信息开展客户关系管理的企业的喜讯。

  公司开通企业微信聊天信息存档功能的步骤:

  使用管理员账号登录企业微信管理后台,在管理工具栏目中,即可见到“会话内容存档”功能入口。

  企业微信会话内容存档功能介绍:

  会话内容归档功能支持企业成员内部和外部的客户服务通信内容的归档保留,企业可以设置需要归档的成员范围。开启该功能后,经告知员工,企业可获取员工的沟通内容。

  在与外部联系人(如微信好友)会话中,经外部联系人同意(默认同意)后,企业可获取外部联系人的沟通内容。

会话存档 java 会话存档功能_解决方案

  除了进行会话存档之外,该功能还支持禁用员工的语音/视频通话,禁用文件传输助手,以及当外部联系人不同意存档时,限制员工提供服务:单聊中,如果外部联系人不同意存档,员工将无法继续发送消息和收到客户发送的消息;群聊中,当存档员工为群主时,如果外部联系人不同意存档,该外部联系人会自动退出群聊。

  除了完全开放会话存档之外,该会话内容存档的企业版甚至可以对语音呼叫进行存档,这正是经常需要与客户沟通和回访的企业所需要的。

  但是,值得注意的是,企业微信会话内容存档只提供了API接口,没有存档记录查看门户。如果企业希望查看企业微信聊天内容存档记录,他们需要进行二次开发或使用由合规的第三方服务提供商提供的服务。

  会话内容存档的记录如何查看?

  本文以“点镜SCRM”为例,它是企业微信官方服务商之一,基于企业微信会话内容存档开发出了消息与风控解决方案,除了可以让企业合规保存与查看自己的存档记录,还拥有敏感词预警、敏感行为监测、自动打标等多个附加功能。

  1.会话合规存档

  基于企业微信会话内容存档方案,点镜SCRM实现了会话内容安全合规存档,支持企业实时查看和随时调取会话详情,保护企业数字资产。

  2.消息查询与追踪

  点镜SCRM支持按关键词、时间搜索员工跟客户/客户群的存档记录,可用于标准话术检测,实时把控员工服务水平与质量。即使员工删除或撤回了消息,在点镜SCRM内依旧可查询到。

  3.敏感词预警、敏感行为检测

  点镜SCRM可设置风险预警信息,支持敏感词自动预警,支持敏感行为检测,员工触发第一时间通知到管理人员,有效监督员工服务水平与质量,维护企业对外形象。

  4.关键词自动打标

  点镜SCRM支持根据聊天内容自动关联企业微信的企业标签,可按标签进行定向群发、朋友圈曝光,实现精准营销。

  5.保护企业客户资产

  当员工离职后,企业微信可分配其客户和群给新成员。有效防止客户流失、飞单、私单情况,尽可能保护公司客户资源不流失。进行分配操作后,24小时客户无感转换,减少因离职转换造成的客户流失情况。

  点镜SCRM是基于企业微信打造的微信客户关系管理系统,除了消息与风控解决方案之外,还能够提升企业微信在引流、接待、营销、支付和店铺管理等多方面的能力,已为上千家品牌企业提供高效率、低成本私域流量管理解决方案。