本系统主要包含公寓楼信息管理、来访人员信息管理、物业工作管理、公告通知管理、文件管理、留言信息管理、系统管理等模块。采用Visual Studio 2013以及SQL Server 2005数据库为开发工具。
在高校公寓管理系统中，由于某些信息是可以共享的，所以在用户不登录的情况下就可以在首页浏览这些共享的信息，比如通知通告、政策规定以及宿舍文化等信息。在封面（首页）点击“More”就可以进入其对应类别的全部信息页，以便查看更多信息。另外，本系统将登录功能设置在首页，用户可以直接在首页登录系统，更加方便快捷。所谓登录过程，即指用户在指定的网页中输入用户名和密码，然后提交到服务器进行身份验证。服务器接收到用户名和密码数据之后，在数据库中进行查询。如果找到匹配的记录，则通过身份验证，将网页转向相应的用户界面；如果没有找到匹配的记录，则拒绝该用户进入系统后台。
系统管理员界面中主要包括个人设置、用户管理、资料管理、公寓楼管理、资料管理等功能，这些功能分别包含了相应的查询、添加和删除操作的下拉菜单当系统管理员进入主界面时，首先显示的是个人基本信息。在主界面中，若选择退出，系统则返回到首页界面。若要再次进入后台，则需要重新登录。
在系统管理员主界面内选择“公寓楼管理”选项下的“公寓楼信息添加”功能，即可进入该界面。如果信息输入正确，点击保存按钮则会得到提示“注册成功”；点击重置按钮则可以清空所填的公寓楼信息。
系统管理员登录到该系统中后，可以通过选择“用户管理”选项下的“公寓楼管理员信息查询”功能来进入到该界面，默认显示全部公寓楼管理员信息，系统管理员可以根据公寓楼名称和公寓楼管理员姓名对公寓楼管理员信息进行模糊查询。
公寓楼管理员登录后，选择“物业工作管理”选项下的“物业报修”功能即可进入该界面。公寓楼管理员填写报修申请的标题和内容，而申请人处默认是登录者且不可修改，点击提交申请按钮即可。
