当可以用管理信息系统作为解决方案的问题发现后,规划小组必须论证相应系统的开发是可行的,即“期望的收益是否合适”“假定的成本是否真实”。
可行性分析的任务是根据确定的问题,通过分析新系统需要的信息技术、可能发生的投资与费用、产生的效益,确定将开发的管理信息系统成功的可能性。由于管理信息系统开发中的风险难以确定,因此需要有经验的系统分析员参加可行性分析。规划小组应该及早发现开发过程中可能产生的风险,提出计划和程序,采取措施以减少其影响。
可行性分析包括对技术、经济、管理、计划以及资源等方面的分析,它们之间的关系如图5.15所示。可行×××不可能是单向的,如采用的信息技术不同,所需要的开发费用差别会很大,可能经济上不可行,所以要调整技术方案。
1、必要性与重要性分析
对于企业来说,某些管理信息系统的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战,或者是其他行业管理信息系统发展的水平,或者是新的信息技术出现等,因此需要对新系统开发的必要性与重要性进行分析。
企业要考虑合作伙伴(上游、下游)信息化对自身管理信息系统开发的要求。例如,企业A使用了ERP系统,并通过采购电子商务系统在网上发布了采购需求。作为企业A的供应企业来说,开发其销售管理系统就成为急需解决的问题,这是因为ERP系统使企业A的许多业务更趋于并行,从产品订货到物料采购,到产品生产的流程缩短,要求供应商能快速响应和反馈,而完全依赖人工的数据处理是难以满足企业A需要的。
竞争对手的信息化进程是对企业的一个挑战。若企业慢于竞争对手,则有可能在信息这第四利润源泉上无法竞争过对手。
管理信息系统分析与设计之5.5.3 可行性分析
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