先看一张分类汇总的结果图,进而直观的理解分类汇总。

excel-分类汇总_数据


解读:

意义:

按班级分类统计了各科成绩分数的平均值。


关键内容:

分类字段:班级

汇总字段:语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治

汇总方式:求平均


具体操作:

1.排序

2.分类汇总

说明:排序的目的是将同类内容排列到一起,起归类的作用。因此分类汇总之前必须针对分类字段排序


操作过程:

1.排序

因为要针对班级列排序,因此活动单元格事先定在班级列的任何一个单元格中。单击升序排列即可(降序也可以)

excel-分类汇总_字段_02


2.分类汇总

光标随便选中一个数据单元格,单击分类汇总

设置“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”。


默认勾选“替换当前分类汇总”,不考。

默认不勾“每组数据分页”,偶尔考。

默认勾选“汇总结果显示在数据下方”,不考。

excel-分类汇总_字段_03


3.搞定:

excel-分类汇总_数据


常见问题:

1.分类汇总是灰色按钮,无法点击

答案:说明你当前光标所处的位置是“表格”对象内,表格是不允许分类汇总,只有转换为区域才能。

excel-分类汇总_操作过程_05


2.分类汇总前切记要排序,很多同学会忘记排序。