1.函数:COUNTIFS

定义:计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数

用法:=countifs(条件A[跨表格名称!x列:x列,寻找满足当前表格某个值Y],条件B[…],…)

如我想统计“登录注册”中“未完成”的bug的个数,可以写成COUNTIFS(BUG明细!A:A,B2,BUG明细!G:G,D!),其中BUG明细!A:A,E2就表示在“BUG明细”表的A列中查找B2的值;BUG明细!G:G,D1就表示在“BUG明细”表的G列中查找D1的值,同时满足这两个条件的就会将他们计数最后得出结果。

跨表格计算属于登录注册且尚未完成的bug个数

返回满足条件的行索引_登录注册


总结:以此类推,当使用其他函数需要跨表格操作数据时也参照上述格式和用法进行跨表格数据操作。

2.函数:COUNT

定义:计算参数列表中的数字项的个数,只有数字类型的数据才被计数。

用法:=COUNT(A2:A5)

判断总共销售笔数


返回满足条件的行索引_数组_02


总结:COUNT函数与SUM函数一样是基础函数,属于简单函数。

3.函数:COUNTIF

定义:带单个判断条件的COUNT函数

用法:=COUNTIF(条件区域,指定条件)

判断属于销售部门的销售笔数


返回满足条件的行索引_登录注册_03


总结:相比Count函数多了一个判断的条件

4.函数:COUNTIFS

定义:统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数

用法:=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2,…)

判断部门属于销售部且岗位为销售的销售笔数


返回满足条件的行索引_运算符_04


总结:COUNTIFS函数是带多个判断条件的COUNT函数。

5.函数:IF

定义:根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容

用法:=IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

判断成绩是否及格


返回满足条件的行索引_运算符_05


总结:IF翻译过来就是如果,如果真则为结果1,如果假则为结果2。

6.函数:SUM

定义:返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和

用法:

=SUM(A1:C2) 连续区域求和,从A1到D1区域内的所有值求和返回结果

计算从A1到C2的数字之和


返回满足条件的行索引_登录注册_06


总结:SUM函数的用法有很多,还有跨表格求和,按条件求和等等,更多的在网上搜索了解。

7.函数:SUMIF

定义:单条件求和

用法:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

判断属于销售部门的销售总额


返回满足条件的行索引_数组_07


总结:SUMIF函数能做到指定单个条件内进行求和,比SUM函数多了一个判断条件和条件区域。

8.函数:SUMIFS

定义:多条件求和

用法:=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,...)

判断部门属于销售部门且岗位为销售岗位的总销售额。


返回满足条件的行索引_登录注册_08


总结:与SUMIF函数不同在于,SUMIFS是多条件求和,且放置在函数第一位置的是求和区域,而SUMIF求和区域是放置在第三个位置,不要弄混了。

9.函数:VLOOKUP

定义:纵向条件查找

用法:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

要在A2到D5范围内精确找到姓为李的岗位。


返回满足条件的行索引_登录注册_09


总结:使用这个函数时候要注意以下几点:

1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

10.函数:LOOKUP

定义:多条件查找想要的内容

用法:=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

查询部门为销售部且岗位为管理的姓


返回满足条件的行索引_登录注册_10


总结:通过LOOKUP函数可以多条件的查找需要的内容。

11.函数:合并多个单元格内容

用法:

通过学习函数”&”即与,将哪个值与哪个值合并起来,还有”$”绝对引用,将姓与“销售额”结合再加上他的销售额。


返回满足条件的行索引_登录注册_11


总结:主要要了解并熟悉运用Excel 的各种符号。这里再汇总一下Excel中常用的符号↓

: 表示一个单元格区域,如A1:B10
+ - * / 加减乘除运算符
> 大于号
>= 大于等于号
< 小于号
<= 小于等于号
<> 不等于号,如=IF(A1<>"销售部",,)
^数字 乘方运算,如2^3结果8。
^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2
& 文本连续符,如 "A"& 1 结果为 A1
* 通配符 表示任意字符多个字符
? 通配符,表示单个任意字符
{数字} 常量数组
{公式} 数组公式标志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。
$ 绝对引用符号,可以在复制公式时防止行号或列标发生变动,如A&1公式向下复制时,1不会变成2,3..如果不加$则会变化
! 工作表和单元格的隶属关于,如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

12.函数:合并带格式的单元格内容

用法:

年月日属于Excel里面的特殊格式,这时候需要使用text函数将特殊格式转换为普通格式。才能进行合并。


返回满足条件的行索引_数组_12


总结:如果要合并带格式的单元格内容,则需要通过一个text函数将它转换为普通格式,切记。