关于查找方法(Find方法)的应用(一)


在Excel中,选择菜单“编辑”——“查找(F)…”命令或者按“Ctrl+F”组合键,将弹出如下图01所示的“查找和替换”对话框。在“查找”选项卡中,输入需要查找的内容并设置相关选项后进行查找,Excel会将活动单元格定位在查找到的相应单元格中。如果未发现查找的内容,Excel会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”的消息框。


 


图01:“查找”对话框


Excel的这个功能对查找指定的数据非常有用,特别是在含有大量数据的工作表中搜索数据时,更能体现出该功能的快速和便捷。同样,在ExcelVBA中使用与该功能对应的Find方法,提供了一种在单元格区域查找特定数据的简单方式,并且比用传统的循环方法进行查找的速度更快。



1. Find方法的作用


Find方法将在指定的单元格区域中查找包含参数指定数据的单元格,若找到符合条件的数据,则返回包含该数据的单元格;若未发现相匹配的数据,则返回Nothing。该方法返回一个Range对象,在使用该方法时,不影响选定区域或活动单元格。



2. Find方法的语法


[语法]<

单元格区域>.Find (What,[After],[LookIn],[LookAt],[SearchOrder],[SearchDirection],[MatchCase],[MatchByte],[SearchFormat])


[参数说明]


(1)<单元格区域>,必须指定,返回一个Range对象。


(2)参数What,必需指定。代表所要查找的数据,可以为字符串、整数或者其它任何数据类型的数据。对应于“查找与替换”对话框中,“查找内容”文本框中的内容。


(3)参数After,可选。指定开始查找的位置,即从该位置所在的单元格之后向后或之前向前开始查找(也就是说,开始时不查找该位置所在的单元格,直到Find方法绕回到该单元格时,才对其内容进行查找)。所指定的位置必须是单元格区域中的单个单元格,如果未指定本参数,则将从单元格区域的左上角的单元格之后开始进行查找。


(4)参数LookIn,可选。指定查找的范围类型,可以为以下常量之一:xlValues、xlFormulas或者xlComments,默认值为xlFormulas。对应于“查找与替换”对话框中,“查找范围”下拉框中的选项。


(5)参数LookAt,可选。可以为以下常量之一:XlWhole或者xlPart,用来指定所查找的数据是与单元格内容完全匹配还是部分匹配,默认值为xlPart。对应于“查找与替换”对话框中,“单元格匹配”复选框。


(6)参数SearchOrder,可选。用来确定如何在单元格区域中进行查找,是以行的方式(xlByRows)查找,还是以列的方式(xlByColumns)查找,默认值为xlByRows。对应于“查找与替换”对话框中,“搜索”下拉框中的选项。


(7)参数SearchDirection,可选。用来确定查找的方向,即是向前查找(XlPrevious)还是向后查找(xlNext),默认的是向后查找。


(8)参数MatchCase,可选。若该参数值为True,则在查找时区分大小写。默认值为False。对应于“查找与替换”对话框中,“区分大小写”复选框。


(9)参数MatchByter,可选。即是否区分全角或半角,在选择或安装了双字节语言时使用。若该参数为True,则双字节字符仅与双字节字符相匹配;若该参数为False,则双字节字符可匹配与其相同的单字节字符。对应于“查找与替换”对话框中,“区分全角/半角”复选框。


(10)参数SearchFormat,可选,指定一个确切类型的查找格式。对应于“查找与替换”对话框中,“格式”按钮。当设置带有相应格式的查找时,该参数值为True。


(11)在每次使用Find方法后,参数LookIn、LookAt、SearchOrder、MatchByte的设置将保存。如果下次使用本方法时,不改变或指定这些参数的值,那么该方法将使用保存的值。


在VBA中设置的这些参数将更改“查找与替换”对话框中的设置;同理,更改“查找与替换”对话框中的设置,也将同时更改已保存的值。也就是说,在编写好一段代码后,若在代码中未指定上述参数,可能在初期运行时能满足要求,但若用户在“查找与替换”对话框中更改了这些参数,它们将同时反映到程序代码中,当再次运行代码时,运行结果可能会产生差异或错误。若要避免这个问题,在每次使用时建议明确的设置这些参数。


3. Find方法使用示例


3.1 本示例在活动工作表中查找what变量所代表的值的单元格,并删除该单元格所在的列。

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Sub Find_Error() 

  Dim rng As Range 

  Dim what As String 

  what = "Error" 

  Do 

    Set rng = ActiveSheet.UsedRange.Find(what) 

    If rng Is Nothing Then 

      Exit Do 

    Else 

       Columns(rng.Column).Delete 

    End If 

  Loop 

End Sub 

‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
3.2 带格式的查找 

本示例在当前工作表单元格中查找字体为"Arial Unicode MS"且颜色为红色的单元格。其中, 
Application.FindFormat对象允许指定所需要查找的格式,此时Find方法的参数SearchFormat应设置为True。 

‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Sub FindWithFormat() 

  With Application.FindFormat.Font 

        .Name = "Arial Unicode MS" 

        .ColorIndex = 3 

  End With 

  Cells.Find(what:="", SearchFormat:=True).Activate 

End Sub 

‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -



[小结] 在使用Find方法找到符合条件的数据后,就可以对其进行相应的操作了。您可以:


(1)对该数据所在的单元格进行操作;


(2)对该数据所在单元格的行或列进行操作;


(3)对该数据所在的单元格区域进行操作。



4. 与Find方法相联系的方法可以使用FindNext方法和FindPrevious方法进行重复查找。在使用这两个方法之前,必须用Find方法指定所需要查找的数据内容。


4.1 FindNext方法


FindNext方法对应于“查找与替换”对话框中的“查找下一个”按钮。可以使用该方法继续执行查找,查找下一个与Find方法中所指定条件的数据相匹配的单元格,返回代表该单元格的Range对象。在使用该方法时,不影响选定区域或活动单元格。


4.1.1 语法


<

单元格区域>.FindNext(After)


4.1.2 参数说明参数After,可选。代表所指定的单元格,将从该单元格之后开始进行查找。开始时不查找该位置所在的单元格,直到FindNext方法绕回到该单元格时,才对其内容进行查找。所指定的位置必须是单元格区域中的单个单元格,如果未指定本参数,则将从单元格区域的左上角的单元格之后开始进行查找。


当查找到指定查找区域的末尾时,本方法将环绕至区域的开始继续查找。发生环绕后,为停止查找,可保存第一次找到的单元格地址,然后测试下一个查找到的单元格地址是否与其相同,作为判断查找退出的条件,以避免出现死循环。当然,如果在查找的过程中,将查找到的单元格数据进行了改变,也可不作此判断,如下例所示。


4.1.3 对VBA帮助系统上的一点疑问探讨


在VBA帮助系统中,介绍Find方法和FindNext方法所使用的示例好像有点问题:当在Excel中运行时,虽然运行结果正确,但是在运行到最后时,会报错误:运行时错误’91’:对象变量或With块变量未设置。究其原因,可能是对象变量c的问题,因为当进行查找并将相应的值全部改变后,最后变量c的值为Nothing。将其稍作改动后,运行通过。


原示例代码如下:(大家也可参见VBA帮助系统Find方法或FindNext方法帮助主题)


本示例在单元格区域A1:A500中查找值为2的单元格,并将这些单元格的值变为5。

With Worksheets(1).Range("a1:a500") 

  Set c = .Find(2, lookin:=xlValues) 

  If Not c Is Nothing Then 

    firstAddress = c.Address 

    Do 

      c.Value = 5 

      Set c = .FindNext(c) 

    Loop While Not c Is Nothing And c.Address <> firstAddress 

  End If 

End With  

经修改后的示例代码如下,即在原代码中加了一句错误处理语句 
On Error Resume Next,忽略所发生的错误。 

Sub test1() 

  Dim c As Range, firstAddress As String 

  On Error Resume Next 

  With Worksheets(1).Range("a1:a15") 

    Set c = .Find(2, LookIn:=xlValues) 

    If Not c Is Nothing Then 

      firstAddress = c.Address 

      Do 

        c.Value = 5 

        Set c = .FindNext(c) 

      Loop While Not c Is Nothing And c.Address <> firstAddress 

    End If 

  End With 

End Sub 

或者,将代码作如下修改,即去掉原代码中最后一个判断循环的条件 
c.Address <> firstAddress,因为本程序的功能是在指定区域查找值为2的单元格并替换为数值5,当程序在指定区域查找不到数值2时就会退出循环,不涉及到重复循环的问题。 

Sub test2() 

  Dim c As Range, firstAddress As String 

  With Worksheets(1).Range("a1:a15") 

    Set c = .Find(2, LookIn:=xlValues) 

    If Not c Is Nothing Then 

      firstAddress = c.Address 

      Do 

        c.Value = 5 

        Set c = .FindNext(c) 

      Loop While Not c Is Nothing 

    End If 

  End With 

End Sub  

您也可以试试该程序,看看我的理解是否正确,或者还有什么其它的解决办法。 

4.2 FindPrevious方法 

可以使用该方法继续执行Find方法所进行的查找,查找前一个与Find方法中所指定条件的数据相匹配的单元格,返回代表该单元格的Range对象。在使用该方法时,不影响选定区域或活动单元格。 

4.2.1 语法< 
单元格区域>.FindPrevious(After) 

4.2.2 参数说明参数After,可选。代表所指定的单元格,将从该单元格之前开始进行查找。开始时不查找该位置所在的单元格,直到FindPrevious方法绕回到该单元格时,才对其内容进行查找。所指定的位置必须是单元格区域中的单个单元格,如果未指定本参数,则将从单元格区域的左上角的单元格之前开始进行查找。 

当查找到指定查找区域的起始位置时,本方法将环绕至区域的末尾继续查找。发生环绕后,为停止查找,可保存第一次找到的单元格地址,然后测试下一个查找到的单元格地址是否与其相同,作为判断查找退出的条件,以避免出现死循环。 

4.2.3 示例在工作表中输入如下图02所示的数据,至少保证在A列中有两个单元格输入了数据“excelhome”。 

 图02:测试的数据 

在VBE编辑器中输入下面的代码测试Find方法、FindNext方法、FindPrevious方法,体验各个方法所查找到的单元格位置。 

‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Sub testFind() 

  Dim findValue As Range 

  Set findValue = Worksheets("Sheet1").Columns("A").Find(what:="excelhome") 

  MsgBox "第一个数据发现在单元格:" & findValue.Address 

  Set findValue = Worksheets("Sheet1").Columns("A").FindNext(After:=findValue) 

  MsgBox "下一个数据发现在单元格:" & findValue.Address 

  Set findValue = Worksheets("Sheet1").Columns("A").FindPrevious(After:=findValue) 

  MsgBox "前一个数据发现在单元格" & findValue.Address 

End Sub 

‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -