需求场景

员工的出差申请单一般在财务系统或办公协同系统中操作,而员工的打卡一般在HR系统中操作;那么如果一个员工出差,他既要在财务系统中提交报销单又要在行程结束后在HR系统中提交补卡申请。就相当于申请流程在两套系统中走了两遍,实际上出差的信息是可以被共享的。

  1. 同步员工状态:员工在报销系统内提交差旅申请,当审批通过后,相应状态会自动同步到钉钉日历中,关联钉钉考勤,无需再打卡,企业管理员可以随时随地查看,方便掌控员工走向。
  2. 考勤自动修正:员工的出差实际行程与申请单可能会有差异,导致考勤记录会与事实不符。因此,在员工提交出差报销并审批通过后,钉钉中该员工出差期间的异常考勤状态将自动同步修正。
  3. 计算差旅补助:企业在报销系统根据钉钉日历中假期数据,结合员工的实际出差情况,将差旅补贴管理规则进行系统配置,自动计算员工的差旅补助。
  4. 计算工作时长:员工的出差申请报销情况实时同步钉钉考勤,系统会自动计算员工的工作时长,企业可以获取员工考勤数据,用于薪酬的计算。
  5. 工时自动更新:员工出差数据实时更新到钉钉考勤,快速根据班次进行对比,并完成计算,实现工时结果自动更新。
  6. 生成可视化报表:报销系统与钉钉考勤打通,员工出差明细、花费可结合报销系统,自动生成按部门、员工、日期等不同维度的可视化报表,用于企业各项费用支出的分析。

客户价值

  1. 员工状态自动同步到钉钉日历中,方便企业管理员实时掌控员工动态,提升员工管控力度。
  2. 根据日历中的假期、考勤和工作时长,可以根据配置自动计算员工的差旅补助,减少人工操作。
  3. 员工在钉钉考勤状态界面可一键唤起报销系统单据明细,清晰了解申请原因、事由及出差状态。
  4. 结合出差情况,报销系统自动计算差旅补助等员工福利,降低人工时间成本,提升效率及精准度。
  5. 简单的操作界面,避免多个页面、多个系统间反复操作出差申请报销,节省操作时间,提高工作效率。
  6. 报销系统将实际业务行为与考勤实时关联,根据实际出差报销的行程时间,确保考勤计算及薪资发放准确合理性。
  7. 出差只需要在报销系统内提交一遍申请,实时同步钉钉考勤,随时可以查看人员考勤状态,数据一目了然,方便查询。
  8. 根据每月差旅分析报告,对差旅支出一目了然,同时精准、及时的数据可更好地为业务决策提供数据支持,驱动更佳业绩。

能力详解

  1. 根据企业考勤规则,在报销系统内将差旅申请日期、实际报销日期,及假期时长,考勤类型等进行后台设置,关联钉钉考勤。
  2. 根据出差申请单同步考勤,员工出差前在报销系统中提交出差申请,审批通过后,钉钉中对应出差时间的考勤将自动同步为“出差”。
  3. 根据差旅报销单修正考勤员工的出差,实际行程与申请单有差异的情况下,考勤记录会与事实不符。因此,在出差事后提交出差报销并审批通过后,钉钉中该员工出差期间的异常考勤状态将自动同步修正。

钉钉考勤接口对接python 钉钉考勤数据对接_java