我们在工作和生活中,经常需要打印Excel表格,可是有时表格太宽了,无法打印在一张A4纸上,今天就来教大家几种方法,只需按下一个键,就可以打印全部表格内容。
一、表格打印一页
1.设置分页
首先点击【视图】-【分页预览】,在Excel表格中会显示第一页打印范围,我们拖动紫色的线条,让它覆盖整个表格,最后按下【Ctrl+P】进入打印预览,这样表格都被打印在一页了。
2.调整宽高
首先全选表格内容,点击【页面布局】-【调整为合适大小】,将宽度和高度都设置为【1页】,这样可以将表格内容强制在一页,最后进入打印预览界面,表格也依然会打印在一页。
3.纸张横向
我们先全选表格内容,然后点击【页面布局】-【纸张方向】-【横向】,接着进入打印预览中,可以看到表格内容打印在一页,其实我们也可以在打印界面设置为横向。
二、其他打印技巧
1.居中打印
在Excel中点击【页面布局】-【页面设置】右下角的箭头,然后在【页边距】下方,将居中方式勾选【水平】和【垂直】,再回到打印预览界面,表格就被居中打印了。
2.打印序列
在Excel表格中,横向是“ABCD...”;竖向是“1234...”。我们可以点击【页面布局】-【工作表选项】,在【标题】下方勾选【打印】,这样就会将这些序列打印出来。
3.取消网格
如果你不想把Excel中的网格线打印出来,其实也是可以取消的,先全选表格内容,然后在【开始】-【字体】中,将边框设置为【无框线】,这样打印出来就没有网格了。
三、批量打印Excel
在同一个工作簿中,可以打印多个表格,如果这些表格都单独在工作簿中,你还在一个个打开表格,再选择打印吗?下面教你如何批量打印Excel。
1.批量添加
这里我们需要借助一款工具,叫做迅捷PDF转换器,进入后找到【文件转PDF】-【Excel转PDF】,然后点击【添加文件】,从电脑中批量选择Excel文件。
2.批量转换
将Excel文件添加到转换器上,可以清楚的看到每一个工作簿中的页数,点击底部【原文件夹目录】,表示转换后的文件保存位置,接下来点击【开始转换】。
3.转换效果
等待10秒就能全部转换成功,点击底部的【打开文件目录】,就可以看到转换后的PDF文件了,因为打印文件需要PDF格式,将Excel转为PDF,就可以直接批量打印啦。
原来在Excel中按下一个键,就可以在一张纸上打印全部表格内容了,以后别再浪费A4纸啦。