在文章开始之前,想抛出几个问题,虽然我们经常用Excel,但好像真没有系统的了解过Excel。
什么是Excel?
本质是一款电子表格软件,该软件是由一系列和行组成的,形成一个个网格,一个网格就是一个单元格,单元格可以存储文本,数字,公式等元素。
Excel可以干什么?
数据的存储
工作生活中,很多没有经过处理的原始记录,这些记录,资料缺乏组织分类,无法明确的表达事物的意义,数据如果都是分散的,孤立的,就必须加以整理才能洞察背后的信息。
数据分析
对于存储的数据,还必须进行数据分析提取信息,在Excel里面内置了很多分析工具,比如数据透视表快速生成各种信息报表,还可以排序,筛选,分类汇总等等。
数据计算
除了常规计算(+-*/)。Excel还有很多内置函数对其进行计算,比如数学和三角函数,日期和时间函数,逻辑函数等等。
图表
图表可以更加直观的展示数据,使数据更直观,更有说服力。
办公自动化
如果内置工具解决不了你的需求时,你可以使用vba来解决,vba编程语言,可以定制excel功能,开发自己的自动化解决方案
本文介绍的分组求和仅是Excel可以实现计算的一个小功能,虽然比较小,但却也多个手段实现。众所周知,Excel在处理基础数据方面具有得天独厚的优势,而分组求和又是最基础的处理数据,那么我们该如何实现分组求和,本文介绍一下最实用的操作方法。
不讲理论,不讲理论,不讲理论,重要的事情说三遍。
首先在excel中有类似如下的数据:
第一个方法使用sumif:
第二个方法使用sumifs,在这里注意sumifs的用法,与sumif有些区别。如果多条件分组,使用sumifs最方便。
第三个方法使用sumproduct,注意列的使用,要具体到单元格区间,如下图中的B2:B20和D2:D20,两个要有相同的区间。
第四个方法使用数据透视表
本文只是提供方法,如需理论支持,可自行搜索。