管理储备:是为管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备用来应对会影响项目的“未知-未知”风险,它不包括在进度基准中。
一般意义上的项目预算即项目完工预算,只包含基于WBS的成本估算和应急储备,并不包含管理储备。
应急储备:应急储备是包含在进度基准中的一段持续时间,用来应对已经接受的已识别风险。应急储备与“已知 — 未知”风险相关,需要加以合理估算,用于完成未知的工作。其规模取决于项目的“新颖性”、不精确的时间和成本估计、技术问题、范围变动的大小及意料之外的问题。这种储备通常占项目总预算的1一10个百分点。
应急储备的特点:
(1)用来处理预期但不确定的事件(已知的未知);
(2)是成本绩效基准的一部分;
(3)项目经理可以自由使用;
(4)作为预算分配;
(5)是挣值计算的一部分。
管理储备的特点:
(1)用来处理非预期且不确定的事件(未知的未知);
(2)不属于成本绩效基准;
(3)动用之前一般需要获得批准;
(4)不作为预算分配;
(5)不是挣值计算的一部分。
成本基准包括应急储备,不包括管理储备。但是管理储备属于项目总预算和资金需求的一部份。动用管理储备应对不可预见的工作时,就要把管理储备增加到成本基准中去,从而导致成本基准的变更。
如果已识别的风险没有发生,就可能要把储备从项目预算中扣除,当做项目盈利。相反可能会发起变更,请求更多的储备来应对新识别的风险。