采用TurboGate邮件网关防止邮箱被盗用

 

邮箱帐号什么样的情况下会被盗?

  • 帐户密码设置过于简单,有邮件用户疏于防范,使用简单的帐户密码,这种密码很容易被基于字典的破解技术破解。

  • 用户使用Outlook ,foxmail等邮件客户端收发邮件,如果用户的客户端没有安装杀毒软件,一旦用户的操作系统中了盗取邮件帐户的木马病毒,邮件帐户密码就很容易被盗取。

  • 用户在其他网站使用帐户加常用密码注册帐户,如果这些网站的资料泄露,就会导致邮件帐户密码的泄露。

TurboGate邮件网关如何预防邮箱被盗用?

针对上述情况,加强用户的安全意识,采用复杂度高的密码,是预防帐号被盗的有效措施;另外TurboGate邮件网关系统在防盗号上,做了诸多预防措施和设置,从源头上防止垃圾邮件发送者的侵袭。

1、防止SMTP盗号

用户邮箱被利用发送垃圾邮件,总是会依据一定的时间频率频繁发送差不多大小的垃圾邮件,根据垃圾邮件发送的特点,TurboGate邮件网关系统会自动扫描用户发邮件状况,在检测到用户有可能频繁发送垃圾邮件时,能自动锁定账号,及时堵截垃圾邮件的发送,保证其他用户邮件的正常收发。

系统设置

系统管理员postmaster登录后台管理→系统设置→SMTP服务

 

系统管理员可以根据自己企业的实际情况,通过检测用户定期发送邮件的频率和邮件大小的情况,来判定用户账号是否已被利用来发送垃圾邮件。一旦判定用户已被利用发送大量垃圾邮件,该用户账号将被锁定。该用户需要向管理员申请解锁并修改邮箱密码。

2、外发邮件使用反垃圾引擎

通过TurboGate邮件网关系统反垃圾引擎,判断系统用户外发的邮件是否为垃圾邮件。若判断为垃圾邮件,可通过邮件网关系统发送“外发垃圾邮件提示”给该用户,及时提醒用户邮箱的使用情况。另外,若外发垃圾邮件达到一定的次数,将自动锁定该用户邮箱账号,避免继续外发垃圾邮件。

系统设置

系统管理员postmaster登录后台管理→反垃圾/反病毒→反垃圾引擎设置

 

锁定例子

网关系统管理员postmaster登录后台管理→系统监控→SMTP盗号发送垃圾邮件帐号列表

 

一旦用户邮件账户被锁定,该用户将不能在邮件客户端如outlook、foxmail等使用该邮件账户发送邮件。此时邮件客户端会提示:

系统管理员可根据实际情况,设置“外发垃圾邮件锁定数”,以及外发垃圾邮件提醒邮件的内容。用户被锁定后,需要向管理员申请解锁并修改邮箱密码。

二、TurboGate邮件网关如何解决邮箱已被盗用问题?

如果预防措施失败,内部邮件服务器已经被垃圾邮件发送者入侵,并被转发大量垃圾邮件,这时候系统管理员可以采取一些操作解决问题。

企业邮件服务器被利用发垃圾邮件,一般是因为两种情况:

  邮箱用户密码被盗,垃圾邮件发送者利用被盗账户去发送垃圾邮件;

  邮件系统设置了允许中转功能。

针对这两种情况,首先系统管理员必须确定是哪种,再对症下药。

1、如果邮箱用户密码被盗,可以登录turboGate邮件网关系统后台管理,查看服务器队列。

登录后台→系统监控→服务器队列查看

通过查看服务器队列,如果发现队列不正常,例如队列里排列着几千封甚至几万封邮件,并且大部分邮件的发件人都是来自同一个账号,那可以肯定该账号的密码已经被盗,并被利用。正常的服务器队列,只有几十封,最多几百封邮件。

解决方法:找出被盗的账户名称,修改账户密码,尽量提高密码的复杂度,防止再次被破解密码,删除该账户在服务器队列里的所有邮件,就可以解决问题。

2、允许中转:系统管理员通过查看服务器队列,发现队列里存在大量的邮件,并且都不是来自同一个账户,那就是被利用中转发送垃圾邮件了。

登录后台→系统设置→SMTP服务

解决方法:把“允许邮件中转”的勾取消,再删除服务器队列里的所有邮件,禁止垃圾邮件发送者再利用邮件服务器转发垃圾邮件。