什么是实收资本

实收资本(Actual Receipt Capital/Paid-in capital)

    实收资本是指企业投资者按照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本我国实行的是注册资本制,因而,在投资者足额缴纳资本之后,企业的实收资本应该等于企业的注册资本

       所有者向企业投入的资本,在一般情况下无需偿还,可以长期周转使用。由于企业组织形式不同,所有者投入资本会计核算方法也有所不同。除股份有限公司股东投入的资本应设置“股本”科目外,其余企业均设置“实收资本”科目,核算企业实际收到的投资人投入的资本

  一般企业(指非股份有限公司)投入资本均通过“实收资本”科目核算。企业按照章程的规定,投资者投入企业的资本记入“实收资本”科目的贷方。

  企业收到投资者投入的资金超过其在注册资本所占的份额的部分,作为资本溢价股本溢价,在“资本公积”科目中核算,不记入本科目。

       通常情况下,注册资本>=实收资本(站在公司的角度看投资人的行为),比如公司注册资金1000万,投资人实际交了800万,则实收资本为800万。投资人缴纳的数额不能超过注册资本,除非增资扩股。

实收资本的分类

  企业实收资本是指企业实际收到的投资人投入的资本。按投资主体分为六种:

  ①国家资本:是指有权代表国家投资的政府部门或机构以国有资产投入企业形成的资本。不论企业的资本是哪个政府部门或机构投入的,只要是以国家资本进行投资的,均作为国家资本。

  ②集体资本:是指由本企业劳动群众集体所有和集体企业联合经济组织范围内的劳动群众集体所有的资产投入形成的资本金

  ③法人资本:是指其他法人单位投入本企业的资本。

  ④个人资本:是指社会个人或者本企业内部职工以个人合法财产投入企业形成的资本。

  ⑤港澳台资本:是指我国香港、澳门特别行政区和台湾省的投资者投入企业的资本。

  ⑥外商资本:是指外国投资者投入企业的资本。

 

一般企业的实收资本规定处理

  投资者以现金投入的资本,应以实际收到或者存入企业开户银行的金额,借记银行存款科目,贷记“实收资本”科目和“资本公积”科目。

  投资者以非现金资产投入的资本,应按投资各方确认的价值,借记有关资产科目,贷记“实收资本”科目和“资本公积”科目。为首次发行股票而接受投资者投入的无形资产,应按该项无形资产在投资方的账面价值,借记“无形资产”科目,贷记“实收资本”科目和“资本公积”科目。

  外商投资企业的投资者投入的外币,合同约定汇率的,按合同约定的汇率折合,企业应按收到外币当日的汇率折合的人民币金额,借记“银行存款”等科目,按合同约定汇率折合的人民币金额,贷记“实收资本”科目,按其差额,借记或贷记“资本公积——外币资本折算差额”科目;如果合同没有约定汇率的,企业应按收到出资额当日的汇率折合的人民币金额,借记“银行存款”科目,贷记“实收资本”科目。

  股份有限公司投入股本业务是通过“股本”科目核算的。公司收到股东投入的股本及分配股股利时,记入该科目的贷方;公司按法定程序报经批准减少注册资本的,在实际发还股款、注销股本或收购股票时,记入该科目的借方。该科目的余额在贷方,表示股东股本总额。股本科目应按不同的股东设置明细科目。由于股份有限公司有新设立的,也有原企业改组的,这就决定了在投入股本核算上必有差别。

 

企业增加资本的途径

  (1)将资本公积转为实收资本会计上应借记“资本公积”科目,贷记“实收资本”科目。

  (2)将盈余公积转为实收资本。在会计上应借记“盈余公积”科目,贷记“实收资本”科目。这里要注意的是,资本公积和盈余公积均属所有者权益,转为实收资本时,如为独资企业比较简单,直接结转即可;如为股份公司有限责任公司应按原投资者所持股份同比例增加各股东的股权,股份公司具体可以采取发放新股的办法。(不分红,直接转增股就是这种方式)

  (3)所有者(包括原企业所有者和新投资者)投入。企业应在收到投资者投入的资金时,借记“银行存款”、“固定资产”等科目,贷记“实收资本”等科目。(个别投资人增资扩股就是这种方式)

 

企业实收资本减少的原因

  一是资本过剩

  二是企业发生重大亏损而需要减少实收资本。企业因资本过剩减资,一般要发还股款。有限责任公司和一般企业发还投资比较简单,按发还投资的数额,借记“实收资本”科目,贷记“银行存款”等科目。

 

实收资本的形式及计价方法

  以人民币现金投资,应以实际收到或者存入企业开户银行的时间和金额确定入账。

  以外币投资,应将外币折算记账本位币金额入账。

  有合同约定汇率的,按合同、协议约定汇率折算;合同没有约定汇率的,按收到出资额当日的汇率折算。

  • 实物(固定资产、材料物资):按投资各方确认的价值作为实收资本入账。

 

实收资本的核算

  (一)货币投资的核算

  例:某外贸公司收到A投资人投入的货币US$100000,已存入银行账户,当日汇率为1:8.25。如果该企业以当日汇率作为折合汇率,合同约定资本入账汇率为1:8.20。

  借:外汇存款——美元 US$100000/825000

   贷:实收资本——A投资者     820000

     资本公积——外币折算资本差额     5000

     如选择当日汇率作为入账汇率

  借:外汇存款——美元 US$100000/825000

   贷:实收资本——A投资者     825000

  如选择当月1日汇率作为折合汇率(1:8.2),以收到出资额时的汇率作为资本入账汇率。

  借:外汇存款——美元 US$100000/820000

    营业外支出            5000

  贷:实收资本——A投资者    825000

  (二)非现金资产投资的核算

  1、企业接受实物资产投资时,按投资各方确认的价值入账

  例:企业收到甲公司投入的机器设备一台,账面原值为300000元,累计折旧50000元。经双方协商确认的价值为260000元。

  借:固定资产 260000

   贷:实收资本——甲公司      260000

  2、企业接受无形资产投资时,按双方确认的价值入账

  借:无形资产

   贷:实收资本——**投资者