1 如何查询一列数据中的重复值

 两种方法 一:在excel2007

  1. 打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。


    Excel使用技巧 查找重复值_EXCEL 查重复

  2. 鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

    Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

    Excel使用技巧 查找重复值_EXCEL 查重复_02

  3. 弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

    Excel使用技巧 查找重复值_EXCEL 查重复_03

  4. 点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

    Excel使用技巧 查找重复值_EXCEL 查重复_04

  5. 5

    将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。

    Excel使用技巧 查找重复值_EXCEL 查重复_05


  6. 二 通过if函数 比较

  7. excel中假设在A列需要找到相同数值的单元格,在B1输入以下公式
    =IF(($A$1:A1,A1)>1,"重复","0")。
2 如何判断两列数据是否重复
我们以下表的数据为例,具体的介绍一下操作方法。
方法一:
  Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。
D2公式为:=IF(C2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比,判断C2和B2是否相同,如果相同就返回值“相同”,反之则显示不同。
同样的方法比较其它数据,结果如下图:
  不过细心的朋友会发现,B5和C5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。
这样我们就很准确的判断两列数据是否相同了,各位朋友按这方法试试。
方法二、
  AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。
  C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。
步骤阅读
  方法三、
  在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。
      C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项。
方法四、
  Excel中用vlookup函数来对比两列。
    B1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有")
  D1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有")
  然后下拉复制公式,完成Excel两列对比。