出差前后，报销审批让人抓狂。而你如果又是公司的高层人员，每次出差回来最头疼的问题是处理堆积如山的各种单据和文档，这些单据和文档中有些特别着急的，会因为你没及时签字而耽误了时间，而你审批这些单据也会耽误你不少时间！

　　以上问题恐怕是在每个上规模的公司的工作人员会遇到的，这种浪费是双向的，等待签字的人和签字人都焦急，对于公司而言，这也是效率低下的根源之一。

　　对于目前大卖场中的生活必需品，价格一直是消费者们关注的焦点，作为超市中的促销员，“有时看到竞争对手降价了，但我们总部反应很慢，看着竞争对手的商品哗哗地卖，心里挺着急的。即使在第一时间把这情况汇报给公司业务员，但以前采用的是纸质汇报流程，业务员传真给业务经理，再由业务经理传真给区域经理，再由区域经理传真给大区经理，大区经理再传真到总部审批，这个汇报过程就需要五六天，环节多、效率低，错失了不少最佳促销时机。

　　但是新一代的协同管理系统的出现，会使以上问题解决起来便捷化，你即便在外地出差，也能利用碎片化的时间通过协同网络即时处理事务。流程本身可能还是像原来那样复杂，但通过智能设置和PC和移动通信设备运作却可以节省不少时间、员工的劳动强度也大大降低。像上文提到的卖场促销员反应的情况，业务员完全可以使用协同系统，通过完全电子无纸化的流程将价格申请快速推送至各级领导，直至申请获批。

　　在某次软件博览会上我还见识到移动签批功能，开发这款功能产品的永中软件公司，利用其本身开发Office软件的优势，将手写签批嵌入至Office文档。如果使用了这个移动签批，利用任何一款协同管理系统的流程，填写完毕申请将文档发送至需要签批的领导，如果该领导出差在外，则只需要使用一个智能手机或平板电脑进行手写签批。完毕后发还给申请人，可以发现在该申请文档上签上了领导的手写的签字批文，而签字的领导可能还身在在千里之外！实现了分身有术！还节省了整合电子签章的时间和费用。

　　新一代的协同管理系统可以整合不同的业务系统，也可以整合云办公软件，实现随时随地签批、办公！