原文地址:https://kristofftan.github.io/2021/07/29/Teams-CollaBar-rxv80/

本文将再介绍一下Microsoft Teams硬件生态圈里面的一个会议室场景:小型会议室 或 电话间 ,当大家在使用微软Teams作为公司的办公协作平台的时候,就会遇到这样一个情况:“公司有足够的预算来为大型会议室与培训室配备昂贵的会议设备” ,但是对于小会议室/电话间 来说却没有必要投入这么高的成本来装备这些会议室,但同时小会议室又是企业里面使用频率最高,协作效率最高的办公场所之一。

如何为这些类型的会议室也能应用上Teams Meeting的能力?就是说用户无论在大中型会议室中可以使用Teams MTR会议终端开启Teams会议,同时在小型会议室中也能方便地开启Teams Meeting呢?微软的Teams硬件生态里面有一种会议设备叫做Collaboration bar(协作栏:一种集扬声器,麦克风,摄像头于一体的Teams会议终端)正可以以较低成本的方式,简单快捷地部署在这些小地方上面。

提起生态,微软早在Lync时代已经开始引入生态,围绕Lync这套统一沟通平台,周边会有各种各样的厂家提供不同的解决方案,例如Lync话机,认证语音网关,会议室解决方案SRS,第三方开发的Add-on, Lync SDK….

到了Skype for business时代,也是沿用了Lync生态的模式,养活了不少的ISV与硬件厂家们,但是这两套解决方案都是基本本地服务器的私有化部署,维护难度大,迭代速度慢,这些周边的硬件如电话机,会议终端是没有办法集成到一个统一平台进行管理的。

直到现在Lync/Skype 升级到基于公有云的Teams解决方案后,我们发现其实只有位于Teams生态里面的硬件设备(如Teams话机,Teams会议设备,Teams门牌)即使它们不是同一个厂家,但都可以统一在Teams后台进行管理。我认为这就是基于SaaS应用的生态系统的优势之一,软件厂家把SaaS做好,硬件厂家把硬件做实。


一致的Teams会议体验

之前一篇文章介绍过Poly x50的Collaboration bar,本文测试的是奥科公司的一款Collaboration bar,型号为RXV80;相对于Poly x50来说RXV80只集成是麦克风与摄像头,扬声器的能力是沿用显示器的喇叭。

它与其它Teams MTR会议终端一样,因为操作界面完全一样可以减少用户的学习成本,这一点非常重要,微软对于所有的认证会议设备来说,一致的会议体验非常重要。

以下就是RXV80,一个小小的会议终端,它配置的遥控器完成满足了所有的操作需求。当然可以外接一个无线键鼠来提高操作度。

Microsoft Teams 在小型会议室中的轻量化解决方案: AudioCodes RXV80_Office 365

我拿了微软关于协作栏的一个GIF作演示,其实所有的协作栏界面都是一样,通过在Teams或Outlook里面预约好Teams会议室后,日程会推送到设备上面,快到会议开始时就可以点击遥控上面的Teams button一键入会,使用体验跟所有的MTR完全是一致的。

Microsoft Teams 在小型会议室中的轻量化解决方案: AudioCodes RXV80_Office 365_02

如果你的企业已经配置了Teams Phone System的话,还可以直接把外部的PSTN用户邀请到会议室里面来,如下图:

Microsoft Teams 在小型会议室中的轻量化解决方案: AudioCodes RXV80_Office 365_03


连接触控大屏来提高Teams会议的交互体验

一般的小会议室,只需要把Teams协作栏RXV80的网络,HDMI高清显示,电源连接上后即使用Teams Meeting Room,但显然它还可以匹配更多的会议场景,如下图:

  • (标记1)可以配置一个扩展麦克风,从而提高会议室的收音能力。
  • (标记4)用户的笔记本电脑可以通过连接设备后面的HDMI IN接口,直接把电脑桌面共享到Teams Meeting当中。熟悉Teams MTR的朋友一定会知道这个非常好用的功能。
  • (标记5)现在的会议室里面,如果没有一块可以触控的大屏的话,应该是非常不方便的,那么RXV80的后置USB接口连接到触控大屏的触控USB之后,我们就可以启用Teams的白板功能与远端用户互动了。

PS. 吐槽点之一是Teams Meeting是沿用Microsoft Whiteboard作为它的白板共享,相对于国内用户来说连接速度非常的慢,相对于其它大厂的白板共享来说,功能迭代又是相对地慢。

Microsoft Teams 在小型会议室中的轻量化解决方案: AudioCodes RXV80_云计算_04

但无论如何集音视频于一体的会议终端(bar形态)一定是未来会议室场景的重要形态之一。

购买回来后,接电源,接网络,接显示,即可立即使用,并立即通过Teams admin portal进行设备管理。

重点是无任何许可费用产生哦。

Microsoft Teams 在小型会议室中的轻量化解决方案: AudioCodes RXV80_云计算_05

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轻量的部署与管理 | Simple to deploy and manage

接着,我们来详细看看Teams admin portal对于会议终端能管理到一个什么程度?

如下图,进入Teams admin portal > 设备 > 协作栏,一旦设备登陆上Teams就可以直接在后台显示出来,并接受Teams admin的管理

Microsoft Teams 在小型会议室中的轻量化解决方案: AudioCodes RXV80_云计算_07

可以对设备进行基本的固件更新与重启

Microsoft Teams 在小型会议室中的轻量化解决方案: AudioCodes RXV80_云计算_08

在Teams后台中,通过创建一个配置文件可以实现批量地对一批Teams协作栏进行配置管理,对于IT Pro这是一个非常重要的功能。

如下,可以设置设备的设备锁,语言,时区,日期格式,时间格式,等。

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Microsoft Teams 在小型会议室中的轻量化解决方案: AudioCodes RXV80_云计算_11

最后总结一下,在小型会议室里面,使用微软的Teams协作栏方案(如文中介绍的奥科RXV80)可以快速地,低成本地,轻量化地部署到这种会议室里,同时无论你使用哪个认证的硬件厂家的会议设备,都可以直接注册到Teams admin portal上面进行统一管理。无须复杂的接线,无须重新学习的成本,统一使用界面,统一管理后台,就可以很简单到部署到一间Teams会议室。


参考
AudioCodes RXV80

RXV80 Standalone Video Collaboration Bar User’s and Administrator’s Manual (audiocodes.com)


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Microsoft Teams 在小型会议室中的轻量化解决方案: AudioCodes RXV80_云计算_12


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