转眼间,创新实践部第一学期的活动工作即将结束,同时大学的第二年的一半将要过去,担任信息科学与技术学院3S科技创新基地创新实践部部长的一学期以来,我所在的位置从干事转变到部长,身上的责任同样发生了变化。在这一个学期中,我和杨顺云、杨昆、李坤阳三个副部长一起,共同努力,共同带领着创新实践部完成本学期部门工作和活动。现针对本学期创新实践部的工作生活情况总结如下:
一、创新实践部工作及活动总结
本学期创新实践部举办的活动:信息学院第七期SRTP暨国创项目答辩会,信息学院2011年国创项目结题答辩会,信息学院科创嘉年华“实践未来”学生科创基地参观及“规划未来”学生科创拓展考察活动。
本学期创新实践部参与协办的活动:信息科学与技术学院科技竞赛报告会、信息学院“科创达人面对面”经验交流会,信息学院举办的讲座等,3S协会浙园聚会。
(1)在SRTP和国创答辩会活动中,分工明确,活动准备充足,提前部门会议确定了各个部员自己在活动中的任务和注意事项,对于主持的部员也有相应的培训。
但是在活动中,部员未能准时到场进行相应的准备工作,由于时间紧张,分发的资料并没有事先分好,及时送达老师处。横幅没有送过来,急忙在黑板上手写活动主题,效果并不是很好。在主持过程中,部员由于第一次主持,表达并不是很好,对于老师的介绍和项目组展示时的即使问题没有及时调整,在维持答辩现场纪律秩序时由于活动时间和不愿上课时间有一定冲突,每个答辩的教室只有一位部员,工作压力比较大,无法顾及到其他小组项目答辩准备情况,造成答辩现场有些吵杂。对于个别教室老师出席情况不好,没有及时开始答辩,是协会部门与老师之间的联系存在一些问题。个别部员在维持秩序时,声音有些大影响到老师的评审。在答辩结束后,及时收齐资料,整理教室卫生,活动整体来说基本达到了要求,取得了不错的效果。
在第二次国创项目结题答辩的过程中,我们针对上次所出现的问题进行了改进,活动举行的很成功,反响良好,不足支持是没有为每个老师准备各自的介绍的铭牌,对于部员和答辩小组了解老师有一定困难。
以后再此类活动中,活动前的准备工作是非常重要的。对于准备的资料,我们创新实践部将指派专人去负责,将资料等准备物品清晰罗列,并与会长等主席团还有刘涛老师进行沟通交流,逐步完善物品的准备工作。在活动的前一天进行物品准备的清查工作,确保所有物品准备的完整到位。
在人员调度方面,明确部员参与的情况,必要时采用强制参加的方式保证活动的正常进行,并进行事先通知,留与其他方面出协调的时间。明确活动举办的准时性,以良好的精神风貌展现创新实践部良好形象。
对于人员培训方面,之前的力度和规范不够,我们将定制活动主持的规范文档,将活动流程和注意事项文档化,分发给部员穿越学习,对于答辩主持等活动需要的EXCEL和POWERPOINT等技术联系宣传部对部员进行培训,提高部员的综合素质能力,为以后的活动主持奠定坚实的基础。
(2)本学期另一个方面的主要活动是实验室参观和天府软件园参观。对于参观名单的人数确定,联系实验室老师,确定实验参观流程,根据各个实验室的容量于参观实验室的人数的合理分配。这次准备工作很充分,没有出现什么失误。在规定的时间内,参观的同学陆续来到六教集合,但是由于参观同学的部分因为有课没有来,导致分组情况出现个别组人数很少,打乱了原来的流程计划。我们临时重新进行分组,导致参观开始的时候场面有些混乱,签到情况总体来说很好,在参观的过程中,学长们耐心讲解让参观同学包括我们创新实践部的大家都受益匪浅。但是我们没有预料到参观实验室的时候,各个实验室讲解参观的时间不同,导致有些实验室人数很多,有些实验室人数很少,没有最合理分配人流,延长了参观时间。在活动结束的时候,没有考虑到有写同学临时先走,最后填写的调查问卷和合影留念的时候人数比较少。
同样是在天府软件园参观的时候,在联系新闻中心的记者后,由于记者迟到导致发车时间推迟。在参观过程中参观队伍的队形,维持整齐的难度很大,队伍拉开距离有些大,队伍过长等问题没有得到很好地解决。在返回途中没有及时向参观同学发放调查问卷,最后在下车时匆忙中完成调查。
通过两次活动,对于活动中存在的不足问题,在以后的活动中要加以改进。对于活动签到,以及合影问题要提前在活动开始前准备好,对于参观的同学要进行适当的讲解和注意事项的说明,争取让参观活动更加规范整齐,体现出西南交大信息学院的学生风采以及创新实践部的专业水平。
(3)在协助活动方面,创新实践部尽可能有时间的部员抽出来协助各个兄弟部门的各项活动的准备工作,为3S的各项活动 发挥出创新实践部的作用。
二、创新实践部部门建设总结
创新实践部在新学期开始通过信息学院统一的招新会上,借助3S的宣讲会的宣传平台,对于来报名的大一新生,我们对他们的基本信息和综合素质还有面试时的发挥情况,精挑细选出16名创新实践部干事,现在由于两名干事自身的问题退出部门,现有创新实践部部员14人,部长及副部长4人,共有18人。
在第一学期中,我们举办奶茶会和部门聚餐等方式,让创新实践部新注入的新鲜血液深入了解创新实践部和创新实践部大家庭,深化部门团结荣誉意识,齐心协力,共同建设好创新实践部。
创新实践部积极为部员创造培训机会,我及副部长用自己的亲身经历和经验让部员了解大学生活,利用自己所学的知识技术传授给部员,提高他们的办公能力和表达技巧。充分利用兄弟部门的资源,积极推荐部员去参加培训,提升他们的知识水平。
在每次活动完成后,我们都以部门会议方式让大家各自总结自己在活动中的收获和不足,共同讨论,提出下次活动的提升之处,为下次活动的成功举办打下扎实的基础。
创新实践部在部门建设上,形成了规范的部门会议制度,晚上的网络讨论办公机制,积极调动了部员参与活动的积极性,为创新实践部创造了良好的氛围,凝聚力加强,促进了创新实践部的发展。
三、个人体会与总结
在担任部长的这个学期里,对自己的部门的工作认真负责,及时和会长及老师沟通交流,把协会和创新实践部的活动安排及时有效的通知到副部长和各个部员。
对于举办的活动,我合理安排分工,充分考虑各方面的要求,让各项活动有条不紊的进行,制定部员联系时间表,针对各个部员的空闲时间合理安排任务。
我和其他三个副部长对于创新实践部的几方面工作进行分配管理。我负责总体工作的安排协调和沟通交流问题。李坤阳负责SRTP答辩,杨昆负责实验室参观活动,杨顺云负责电脑鼠智能车方面竞赛。我们分工明确,共同管理。
在活动过程中我们发现部员的迟到现象必要严重,没有时间意识,在部门会议上和活动前制定签到,在以后的时间里对部员的时间意识重点加强强调。
在活动中,对于干事的培养,我一直秉承“先教做人,后教做事”的原则,着重培养他们的主观能动性。例会除必要的工作安排外主要以干事的发言为主,以增强干事的语言组织能力、缜密思考能力等。日常生活中则以一个朋友的身份与他们相处,并努力帮助他们解决日常生活中遇到的问题。给他们做榜样,树立良好的学生干部形象。
这个学期对我是个非常重要,非常有意义的一个学期,我在创新实践部中学到了很多很多东西,结交了很多朋友,得到了学长、学姐以及老师的引导和帮助,这对我来说是一笔无价的财富。我的组织协调能力和人际交往能力都有了很大的提高。对于未来的工作,我更是充满了激情。我激情昂扬,不管以后的路或坎坷,或平坦,我都将以最佳姿态迎接挑战。
四、创新实践部下学期工作活动展望
创新实践部的下学期主要是电脑鼠比赛(软件组)和飞思卡尔智能车比赛,我们会以全国比赛的流程规范作为参考,严格要求,认真做好每一项活动,要比去年的活动举办的更加精彩,为3S协会树立一个新的品牌活动作为目标而奋斗。
在部员培养上,下学期要重点培养几个部员作为下一届部长和副部长的候选人,在活动中给他们更大的发展空间,提升他们的领导工作能力。
在部门建设上进一步规范化,严格规范管理,把创新实践部建设的更有纪律性,更高效化。
创新实践部还要组织更多的特色部门活动,加强创新实践部的凝聚力和集体感,体现创新实践部的价值!