一个幻灯片制作好之后后期的处理对幻灯片的演示效果也至关重要,今天xiaobenny主要和大家分享自己在做PPT过程中所总结出来的一些技巧,有不足之处,真诚地希望大家批评指正。

其实,PPT后期的处理主要针对的是PPT中有链接(音频、视频等)的情况,因为有很多初学者都会出现自己的PPT作品在其它电脑上放映不出插入的音频或视频的现象。针对这种问题,xiaobenny分享自己常用的一种方法:

用软件自带的"打包成CD”功能

制作好PPT之后(插入有外部链接),找到“文件”菜单中的打包成CD

PPT(九)-幻灯片后期处理技巧_软件

 

10版

PPT(九)-幻灯片后期处理技巧_初学者_02 

03版

然后可以根据弹出来的对话框进行选择,

PPT(九)-幻灯片后期处理技巧_初学者_03

 

点击“选项”后会出现右边那个对话框,我们可以看到打包的目的就是把这些文件放到一个文件夹里了,这样就不用担心放到其它电脑上播放找不到源文件的情况了。

另外还有一种简单的解决方法,就是直接将自己链接的文件和文件一块儿复制到另一台电脑上,这样播放时也不会出现找不到源文件的情况。

注意:打包成CD这个功能还有一些优点

1、打包后生成的还有一个PPT播放器,即使在没有安装Powerpoint软件的电脑上一样能够放映;

2、可以选择将自己用到的字体嵌入到文件中。

当然,一个优秀的作品后期处理并不简单是打包的问题,还涉及到音频、视频的处理。接下来,xiaobenny想要分享一下自己音频、视频处理的一点小经验:

音频处理:

xiaobenny喜欢用的音频处理软件Goldwave(已经添加到附件,需要的朋友可以自行下载)

如图,打开音乐后会有一个声音的波形图,

PPT(九)-幻灯片后期处理技巧_初学者_04

 

对哪段需要编辑的音乐框选就可以了,

PPT(九)-幻灯片后期处理技巧_电脑_05

框选后还可以用鼠标进行调整,通过控制器可以来控制音乐的播放,选中音乐后就可以对其复制、剪切、粘贴、粘新等操作了。

需要对开头或结尾音乐进行淡化处理时可以用“效果”菜单的音量选项

PPT(九)-幻灯片后期处理技巧_软件_06

由于对音乐使用要求不是很高,所以xiaobenny平时基本只使用这几个功能。感觉用起来非常方便。

视频处理:

 

其实对插入的外部视频一般都很少进行处理,较多的是将PPT保存为视频后对视频和音乐的控制,xiaobenny经常用到的软件是win7自带的windows live 影音制作,这款软件说实话对时间的控制和调整不是特别方便,但也基本能够满足需要。

 

PPT(九)-幻灯片后期处理技巧_初学者_07

 

该软件涉及到的一些工具也都简单易懂,感兴趣的童鞋可以自己尝试一下xiaobenny就不多罗唆了。

祝大家都能制作出更好的作品!