今天,跟着现在的leader,做了一个任务,在这个任务当中,碰到点问题。
导致任务完成的时间,比预计的要多。最后,leader爆出来:对今天的表现有点失望。
心理觉得有点不服气,后来好好反省了一下,发觉还是有可以改进的地方。
反思了一下做事的顺序来说,大概分为以下几个步骤。
1. 了解目的/意图
就我自己而言,很容易忽视这一点。一般托付的人不说事情的目的,我不会主动去问。其实这是一个很不好的习惯,只有了解了为什么之后,才能从本质出发做好事情,而不是简单机械的follow别人的指示(很可能别人的指示是错的,最后你没把事情做好,你也是有责任的)
2. 做好准备工作
做好这件事情,大概需要哪些准备,比如:我要擦窗,需要准备抹布、水、报纸等。
事先准备好之后,才不至于事情做到一半,发现准备不充分,还需要再抽身出去。浪费了时间,精力,也打断了做事的规律。得不偿失。宁可事先花点时间,静下心,好好想想,如果需要做好这件事,要做哪些准备工作。之后,再开始做事,也会安心很多。这样往往能够成倍的提高效率,事倍功半。
3. 预估时间,难度。做好觉悟
一开始,冲劲很足,很有信心。但半途而废的例子有太多了。为什么呢,仔细回想一下,是不是从开始就对事情的难度和花费时间的估计不足呢,本来以为很简单的事情,没想到越做越复杂,越做越没有信心。觉得很痛苦,最后,当然不了了之。
只有事先给自己打好预防针,预估好事情的难度,花费的时间。这样,就算做了很长时间,进度缓慢,但一切都是在自己的掌握当中。胸有成竹,方能无往而不利。否则的话,自己都没有把握,无法完全发挥水准,当然失败居多啦。
4. 制定方法
之前说了为什么要做这个事情,现在说,怎么做事情。方法可以说是一个很重要的因素。方法不正确,往往会导致事半功倍。吃力不讨好,还完不成,岂不是很冤枉。
所以,我们在真正着手之前,在脑中已经形成了大致的做法。如果很复杂,无法用脑来想清楚的话,可以尝试用笔的方式写下来。这个过程其实是帮你理清思路的过程,为之后事情的完成起到很大的作用。而后,你就可以根据你自己想定的路线,一步步将事情完成。
是不是很有感觉,想自己亲手尝试一下呢,呵呵呵,来吧。实践出真知。
5. 最后的确认
按照上述的一系列步骤,我们把事情都做完了。是不是就可以了呢,over了呢。慢,可以把结果交给托付任务的上级或同事了吗?还不行,我们都是人,不是机器,谁都不能保证一次就把事情完全做对,一点错误都没有。这就要求最终确认,自己check一下成果物,看看有哪些不稳妥的地方,就修改掉。别小看这个最后一步,其实是最关键的一步。因为给别人看到的,就只有你的这个成果物,成功还是失败都是看这个东西的。所以,可能check一遍还不够,重要的任务,可能需要两遍三遍的确认。
这样,你可以很放心的说,我完成了,将结果上交。那个时候的成就感是不言而喻的。
上面说的内容,其实也是给自己提个醒,要注意做事情的顺序,不要毛毛躁躁的就上手,最后还做不好,得不偿失。大家觉得好,可以尝试一下,欢迎提出宝贵的意见和建议。