这里是本人亲身经历的一次设备租赁系统的选型,所涉及的是机器设备租赁公司从传统纸质管理到网络化管理的转变,T公司是深圳一家大型机器出租的公司,在全国各地有很多仓库,机器太多,所涉及到零件的消耗、仓库的管理如果没有一种更高效更精准的管理方式,在半年前T公司都只是用传统的纸质记录的方式管理设备和仓库,在公司发展的过程中,资料和数据越来越庞大,在资料检索和设备管理方面造成了很大的麻烦,于是,T公司开始寻找租赁管理软件,目的是代替传统办公方式,让设备出售出租维修保养等业务流程高效的运转起来。

T公司找到我们的时候,经过几方面的沟通,T公司提出他们的要求,这里总结出几点:
1.   设备租赁管理:真正要用到系统的会是工程师和仓库相关维修人员、仓管和技术人员,相对来说,很多人对电脑操作都不是很熟悉,繁琐的操作不可能让系统发挥到高效的作用。
2.     租赁行业的特殊性:同为租赁,不同行业的租赁运转模式可能完全不同,这让标准化的设备租赁管理软件已无用武之地,特殊要求的定制开发已成必然。
3.     T公司总经理对数据的查询统计特别强调,整个管理系统对他来说,唯一且必须要做到的是能够非常方便的查到库存、费用统计和每一台机器的终生档案
在需求细节上我也不再详述,明确了需求,对我们来说唯一要做的就是提交一个完美的解决方案,经过我们公司项目部门的讨论,也给出了几点方略:
1.   既然是大型设备,机器的终生档案绝对是设备租赁管理系统的核心,解决这个问题,一切都不是问题。
2.    做好零配件的精确管理将对管理系统是一个质的提升,T公司的设备关联到随机零件、维修消耗零件、零件调校和零件的费用和库存查询统计(当然,费用的统计报表是公司老总特别提出来的要求,开放权限只能是公司领导层)
3.    设备租赁关系到客户档案和设备维修所有相关技术、管理人员的档案管理,这些都必须在设备动态里有所体现。
T公司的需求确定下来花费了好几个月的时间,最后我们达成了共识,在我们设备租赁管理系统的基础上作小范围的修改,直到现在,T公司的设备租赁管理系统已在正常运用起来,之前共有过三次公司范围内的培训,从培训后的总体效果看,前景甚好。 
数飞设备租赁管理系统是应众多客户需求,在功能和易用性上做了大量的调整,这不仅体现在系统对:设备出租/出售设备维修保养零件消耗采购等方面做了详尽周到的处理,更是明确权限划分,对领导层、仓库、工程技师的业务职能做到层级控制,完善的设备终生档案和动态查询,让使用更方便。我相信,好的产品必须是经过千锤百炼的。