昨天被通知,因项目紧急,四月份所有周六加班。其实加班倒无所谓,问题是在我还不知道我要做什么,工作量到底有多大的情况下就被告知要加班,对于我而言不免有些盲目。下面以我这个菜鸟员工的角度,说一下我对加班这个问题的看法。

让项目人员自己意识到加班的必要性

只有在人们自己意识到要做某件事时,人们才会发挥自己最大的能量去做。不是上面一个全体加班的命令就能提高整体效能,时间增加而效率降低,总效能不见得会高的。要让项目人员自己意识到加班的必要性才能真正让人们高效工作。这个必要性也许是意识到自己无法在正常时间内完成任务,也许是其他成员进度较快,自己拖了后腿,无论是出于对于自我能力的认可还是对其他成员的负责,自己都会在加班时保证高效率,提高总效能。

任务+里程碑模型

加班只是手段和方法,最终目标是保证项目准时、高质地完成。而项目成员也需要一定的标准来判断自己的进度是否合适,是否需要加班。既然这样,那么就以任务为向导,将大目标分拆成一个个小任务,并且建立相应的里程碑来时刻监控自己的进度。里程碑粒度要适中,太密集限制了灵活性,太松散则加大了风险,里程碑间隔根据项目大小来确定。从整体上而言,里程碑的设置最好前紧后松,一方面可以给项目后期留下较为充裕的时间应付各种突发事件,另一方面也让项目成员有种凭自己的努力项目越来越轻松的感觉。

不因进度快而增加工作量

有些人可能做得相对较快,尽管在项目开始时考虑到了他的能力,已经给了他更多的工作,他还是超前完成,这时候如果他不愿意,就尽量不要再给他增加新的工作。虽然给他加工作量可以让项目更快完成,但对很多人而言也打击了他们高效工作的积极性,也许这就叫“能者的困境”。有的人愿意不停工作提高自己能力,但也有很多人只想尽快完成本职工作后就休息,如果在后者提前完成工作的情况下给他增加本不属于他的工作,下次他们可能就不会追求高效,而追求准时了,所以要分人对待。追求整体的高效是目标,5*100%>6*80%对吧~

有效的激励制度

为什么加班?对公司而言是最大化了生产力,产生更多效益,那么对于项目人员呢?可能是为了获得更高的工资,可能是获得了更多的经验,可能是提升了自己的能力,可能是认识了新的朋友,可能是有了晋升的机会,可能是为了改变世界等等,人和人的期望不一样,要尽量针对每个人不同的需求明确他所能获得的收益,有了明确的收益人们才会更加努力地工作,要让所有人都上船。

公司的反省

如果加班过多,公司也应对加班有所反省:为什么会出现加班过多的情况?全年计划制定是否合理?对突发情况是否考虑不周?员工是否都高效工作?人员的调配是否有效?公司结构是否需要调整?是否需要招聘更多人员?加班是一种信号,公司高层应该对此给予应有的重视。只有从上层开始思考这些问题,从全局的角度考虑问题,才能不断优化整体计划,否则加班只是解决一时的问题,不能解决公司一世的问题。

良好的企业文化

就像马云在IT领袖峰会上说的,企业文化不只是粘粘照片、贴贴海报而已,当然也不会仅仅是加班。健康的企业文化是以人为本,注重员工的利益与员工间的关系,尽量让员工与公司成为正和博弈而非零和博弈。理想状态下加班并不是为了完成必须要完成的工作,而可能是为了一个改变世界、帮助别人的愿景、也可能是为了帮助项目里其他的同事、还可能是为了满足自己的使命感与责任感,这样的加班会高效且愉快。相信自己做的事情真的在推动世界进步或帮助更多人,相信自己的工作对同事有益,相信自己在不断工作中完善着自我,这些都少不了企业文化的影响。所以公司应该注重企业文化的养成,就像《士兵突击》里的钢七连,不应该让员工感觉到自己仅仅是一个过客,而是让员工在这里找到归属感或方向,让公司成为一种精神的寄托。而至于如何发展良好的企业文化,这又是另一个话题了。

菜鸟员工的菜鸟看法,仅供参考:)~