打样管理
一、业务分析
在印染企业中，打样都是为了解决一个，就是做一个或者多个小样给客户看，客户在几个小样中选择一个客户满意的小样，一个化验室就类似一个完整的小车间。
二、整体解决方案
从一个打样业务的开始到客户确认OK样一般不外乎就四个步骤：
（1）录入一个打样任务单；
（2）把打样任务分配给具体的打样员去完成打样；
（3）录入打样配方
（4）Ok样确认
三、详细解决方案
正常流程：
（1）录入打样任务单：业务部在获取到一个打样任务后，需要把这个打样任务转换成ERP系统中的一个打样任务单，那么就需要录入这个打样单，录入这个打样单就需要一个原始凭证，所以业务员需要手工填写一个打样申请单，这张单上要准确反映客户需求，然后把手工填写的打样申请单给到专门的单据录入人员录入系统，录入完成后制单人员打印一份给业务员，如果业务员确认录入系统中的数据和原始单据数据吻合，那么业务员就可以拿这个单去找厂长审批了，在厂长签字确认后，业务员再到录单人员处让录单人员在系统中做下单审核，打样单应该记录如下信息：
单头信息：
来样编号：系统自动生成，生成规则根据客户需求定义；
下单日期：打样单审核时间；
客户名称：客户名称；
来样类型：样板类型，一般就生成样或者ABC样等打样类型。
客户订单：有的时候外贸公司可能手上也有订单，只是到染厂来先打样，为了让客户号跟踪自己的订单，客户可以提供他的订单号。
销售员：接单人员；
收单日期：收单日期和下单日期有所不一，下单时间可能在收单日期之后几天。
明细信息：
样板编号：一个打样单可能要打几个色，每个色需要有一个序号标识；
物料名称：录单时候需要从基础资料中选择物料名称，在录单之前胚检人员因通过检测胚布织造信息和纱支信息编制好胚布基础档案。
胚布类别：每种胚布都应该属于一种胚布大类。例如：单面、双面或者提花
纱支信息：胚布纱支信息，例如：75D*150D/132*69
幅宽/克重：根据需求可能会记录胚布或者成品幅宽和克重，有的梭织布也有可能要记录经密和纬密，密度可以用来控制品质，针织布一般记录克重即可，针织布多用克重来控制品质，不采用密度。
色名：本厂工艺色名；
客户色名：客户命名的色号名称；
国际色名：对应的国际色名；
整理方式：客户除了染色之外可能需要一些后整理方式，例如：防水、抗静电等
对色光源：客户指定一个对色光源，为了准确评估顔色的差异，保证对色结果的一致性，在视觉评定顔色时，必须在标准对色灯箱中选用客商指定的光源对色，以避免因光源不标准或光源不同而造成视觉上的差异。
检测标准：做完染色和后整理后要达到客户指定的质量指标，那就要指定检测标准，比如：ISO，GB等。
小样个数：一般一个颜色都会打几个小样。比例A，B，C。
色号：大致选择一个色系和色级，系统自动生产一个唯一的本厂工艺色号。
色系：选择大致色系；
色级：深、中、浅等；
质量指标信息：质量指标根据客户需求设置相应的质量要求栏目，总体来无外乎就两大类，对色要求，例如：测试方式、对色面；牢度要求，例如：皂洗牢度，日晒牢度，手感要求，检验标准，强力要求
FAQ1：业务员自，在系统录入这个单就OK了，干嘛要一个专门的录单人员录入？
答案：
如果条件允许也可以业务员自己在系统中录入这个打样单，必输的数据录单人员就可以提醒业务员找客户提供，以便后面的打样工作顺利进行然后自己打印，但是业务员流动比较大，很多时候录入订单不规范，鉴于这种现实情况，建议企业设置一到两个专门的单据输入岗位，专门负责单据录入，很多，同时如果录入单据人员误录数据后，业务员通过打样出来的单据也能及时发现。
FAQ2：打样单让厂长在系统中审核不就得了？干嘛要让业务员去找厂长审批，然后再到录单人员处下单？
答：厂长的岗位职责还是管理生产，需要去各部门处理问题，难道厂长就坐在办公室等着你一有打样单就给你审核？这是不现实的，而且很多需求是需要业务员给厂长当面沟通，因为业务员最了解客户的需求，所以为了确保打样任务单快速下发到生技科打样，所以需要业务员全线负责到底，以免耽误工期，而且如果厂长有什么审批意见可以写到打样申请单上，由录得人员负责录入系统。如果业务员仅仅录入一个打样任务单就不管，等着厂长去审批，等着生技科去打样，这样的管理体系会出现诸多问题，因为没有一个整体负责人去跟进。
