WORD基本操作及文本的基本编辑
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1、 WORD的启动与关闭
启动:开始→程序→Microsoft Word
关闭:文件→退出、关闭按钮
2、 WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、 打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)
4、 新建/ 打开/保存WORD文件:文件格式、打开多个文件
5、 WORD文件的加密:打开/修改权限密码 工具-选项-安全性
6、 文本编辑的方法
1) 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。
2) 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”
3) 插入日期和时间
4) 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。
5) 选定文本:单击行首选中当前行;双击段首选中当前段;三击文本任意处选中整篇文本。ALT+鼠标左键选定矩形块文本
6) 键盘选定文本:Shift+方向键,组合键CTRL+A选定整篇文本
7) 移动或复制一段文字:选定文本,然后拖动;Ctrl+鼠标左键,复制文本
8) 剪切版的使用:编辑→剪切版
9) 查找或替换某些文字
查找:编辑→查找→查找内容→查找下一处
替换:编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)
7、 文字的美化
改变字号、字体和颜色:单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
改变文字的格式:加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放
使文字产生特殊效果:格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果
改变字间距:格式→字体→字符间距
改变文档中文字的方向:常用工具栏 →更改文字方向(格式→文字方向)
边框和底纹: 格式→边框和底纹,应用范围(文字,段落)
分栏:应用范围(所选文字,整篇文档)
项目符号和编号
自动更正:工具→自动更正选项
拼写和语法、字数统计、中文简繁体转换
8、 文字排版
① 调整段落的对齐方式:格式工具栏→居中、左右对齐、分散对齐
② 改变行距:选定段落→格式→段落→行距→确定
③ 设置段落的首行缩进和左右边界:水平标尺上的缩进标记
④ 改变段间距:定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定
⑤ 首字下沉:格式→首字下沉
⑥ 格式刷的使用:单击/双击,ESC取消
⑦ 标题级别:格式—样式与格式
⑧ 目录:插入---引用—索引与目录
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