在企业中需要为一些比较重要的用户进行邮件的存档等一系列的操作,下面就来讲下如何进行邮件的存档。
打开ECP,在收件人中现在可以看到李飞这个用户是没有开启存档的。
点击右边侧栏的启用存档
选择邮箱数据库
成功启用邮箱存档
打开用户李飞的邮箱属性--邮箱功能里面可以设置存档的大小,这里默认为50G,45G会发出警报
保留标记
打开ECP-合规性管理-保留标记-新建-已自动应用于整个邮箱(默认)
输入名称-保留操作选择“移动到存档”-保留期“60天”-保存,创建成功
合规性管理-保留策略-新建-填写名称,保留标记选择刚才创建的“archive all mails”
打开用户李飞的邮箱属性--邮箱功能--邮箱策略可以选择“archive 60 days”
登陆李飞的邮箱就可以看到存档已经创建成功并且已经应用了所设定的策略