(一)将用户添加到“发现管理”角色组
若要用户能够使用 Microsoft Exchange Server 2010 多邮箱搜索,则需要将用户添加到 发现管理 角色组。
首先将发现用户LISHENGXIAN添加到组
Add-RoleGroupMember -Identity "discovery management" -Member lishengxian
创建发现搜索邮箱
New-Mailbox searchresults -Discovery -UserPrincipalName search@contoso-corp.com
也可以使用 enable-mailbox -identity “”-discover 将普通邮箱转换成发现邮箱类型
然后赋予lishengxian 对发现搜索邮箱完全访问的权限
单机添加查找
添加成功后选择管理
使用命令行创建如下
Add-MailboxPermission -Identity 'CN=searchresults,CN=Users,DC=CONTOSO,DC=COM' -User 'CONTOSO\lishengxian' -AccessRights 'FullAccess'
(二)发送测试邮件
用xiaoming给xionghong1008、xionghong1009、发送了一封邮件,然后利用这些邮件来测试多邮箱搜索的功能
使用lishengxian 登录 网页ECP管理控制台
打开邮件——选项——管理我的组织——邮件控件——新建
在新建邮箱搜索界面,提供了丰富的条件和字段来进行自定义的搜索,例如设置搜索的关键字,搜索的特定邮箱,搜索的日期范围等等,需要我们自定义搜索的选项,将搜索做规范化的限制
限定搜索的范围
设置邮箱搜索的日期范围,只搜索在该日期范围内的邮箱邮件
设置要搜索的邮箱是所有邮箱还是特定的邮箱
将搜索结果保存到搜索邮箱,设置完成后,选择保存
正在搜索,如下图
已完成搜索,如下图已搜索出2个邮箱
我们在结果页面,点击“打开”以查看搜索结果
搜索邮箱里会新建一个文件夹,该文件夹的名称是以搜索名称命名的,在右边的窗格可以看到这封邮件被发送给谁,邮件的内容是什么等等