前言
众所周知,Outlook客户端与Exchange服务器结合使用时,总是推荐使用Exchange方式连接(即MAPI或Outlook Anywhere)。因为这种连接方式能够让Outlook客户端利用到Exchange的全局通讯录、闲忙信息、邮箱管理以及会议邀请等Exchange专属功能;如果使用了POP3/IMAP4等连接方式,就只能使用最基本的邮件功能了,大家碰见得比较多的就是没有全公司的通讯簿。那么,如何在Outlook的POP3/IMAP4帐号中使用通讯录功能呢?特别是企业规模比较大的情况下,如果没有企业通讯录,将十分不便。(目前我们的做法比较原始:使用一些工具或方法将通讯簿导出并导入到配置了以POP3、IMAP4方式连接的客户端上,这种方式效率低下,且后期的通讯簿更新需要进行持续维护)。其实,Outlook中一直都有通过连接LDAP服务来获取通讯录信息的功能。LDAP是一个工业标准,而Windows Active Directory是LDAP的一种具体实现,也就是说,活动目录域控制器完全能够作为Outlook的LDAP通讯录源服务器来使用。从Outlook进行连接时,只需要提供LDAP服务器名称(域控制器)、用户名称、密码等信息即可。
操作方法
(以下以Outlook 2010为例进行说明)
1. 打开“帐户设置”,切换到“通讯簿”选项卡,点击“新建”。
3. 输入目录服务的一些基本信息,包括活动目录域控制器名称,域用户名和密码信息。
4. 配置好了请重新打开Outlook以便让设置生效。
5. 至此,以POP3、IMAP4方式配置的Outlook便能使用到地址簿信息了(可以在“通讯簿”的“其他通讯簿”中查看到),而不需要后续的手动维护更新。