邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置
看过不少邮件转发功能的设置,说的总不完全,结合自己的工作,做一篇简易总结
需求场景:
1.总裁或领导希望一些繁琐邮件自动转发给秘书,由秘书帮助处理
2. 大公司一个用户有2个信箱;1个信箱是公司内部信箱A,用于接收公司内部邮件;另外一个信箱是从客户获得的服务信箱B;B信箱对于公司来说是外部邮箱;
公司的重要邮件只发送到A信箱中
用户平时适用外部邮箱B为客户服务,希望B信箱能够自动接收公司发送的重要内部邮件,防止信息遗漏
3. 公司有个同事离职了,但他的邮箱经常有重要客户发送的邮件,现要将他EMAIL转发给另外同事,以保证工作的平稳过度
实现手段:
使用outlook的邮件规则设置功能,实现邮件自动转发
有的时候按照网上逐步配置完毕后,确发现无法实现邮件转发,其实是服务器端没有配置造成的。这里分别讲解了客户端与服务器端的配置。
实现步骤:
A. 客户端设置(Outlook2007英文版为例)
进入outlook,点击rules and alerts
点击new rule
选择第一个模版(Move Messages from some to a folder)
点击next,选中From people or distribution list, 然后在step2,栏中,鼠标点击蓝色字体连接《people or distribution list》,在弹出窗口,查询或手动输入一个或多个发件人地址,这里输入信箱A地址
在点击“Next”,去除《move it to specified folder》,选择《forward it to people or distribution list》,
然后在step2中点击《people or distribution list》,在新窗口中输入或查询转发的目的邮箱地址,这里输入信箱B地址
点击next,做例外处理,如没有直接下一步即可
最后点“finish”即可。
这样客户端就配置。您就可以直接测试了,正常应该就可以了。
如果内部转发没有问题,但外部邮箱无法收到转发邮件,且之间日常通讯没有问题,这样需要在服务器端坐配置了
B. 服务器端配置(Exchange2007 英文版)
Exchange 2007中,我们需要在exchange management console中设置allow automatic forward,具体的方法如下:
1、 打开EMC,定位到组织配置---Hub Transport,点击remote domains,右键选中缺省的带*的域,选择属性,如下图所示:
2、 点击Message Format,选中allow automatic forward选项,点击确定,如下图所示:
这样整个就可以保证整个公司范围内的用户可以自动转发了。
如果只想单独给某一个用户做完全的转发设置,可以做如下设置,
对于转发目的地为外部邮箱的,需要先增加外部邮箱为Contactor 才可以。