存档邮箱是向用户提供一个存储历史邮件数据的备用存储邮箱,可以理解为邮箱用户的备份邮箱。
1)已有用户开启存档邮箱
开启存档后,用户邮箱分为三个部分:AD账户对象、主邮箱、存档邮箱 编辑用户的属性,选择【邮箱功能】选项卡,然后选择启用存档功能,如图。 为存档邮箱选择一个数据库,如图。 点击【查看详情】,可以配置存档邮箱的配额限制,如图。 配置完成后,在用户的邮箱类型里面多了存档两个字,如图。
2)使用powershell为现有用户启用存档示例
enable-mailbox user3 -archive
3)新用户启用存档邮箱
在新建用户的向导中启用存档功能即可。
4)禁用存档邮箱
同样是编辑用户的属性,选择【邮箱功能】选项卡,然后点击【禁用】,如图。 注意看下图的警告信息,存档邮箱被禁用后,默认会保留30天的时间,用户可以再30天内去决定是否要恢复存档邮箱。
5)主邮箱和存档邮箱之间移动数据
利用outlook进行 在outlook界面,可以自由的在主邮箱和存档邮箱之间,利用拖拽的方式,移动邮件。
6)自动存档
用户邮箱开启存档功能之后,结合exchange的保留策略和保留策略标记的功能去做。
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