其实不止合同,其他重要事项,比如爱人生日,结婚纪念日,发年终奖时间等等,都可以用Excel设置到期提醒噢!

第一步:设置到期提醒

首先,新建一列到期提醒列表,然后输入公式: =C2:C9-TODAY() 然后回车

其实意思就是等于 = 合同到期时间单元格减去 - 今天所在日期即 TODAY,然后输入括号(),限定条件,随着日期变化每天更新提醒~

第二步:设置单元格格式

回车后会得到一溜井 ###### 号,但是不用担心,选中【到期提醒】这一列,右击选择【设置单元格格式】,点击【常规】,然后【确定】,就可以看到到期数值啦,继续下拉填充,搞定!

到期数字为负数,说明合同已超期!时间为正数,就是距离河道到期还有多久!

第三步:到期提醒可视化

什么?老板说数字看起来没有概念,还不够明显?这都不叫事儿。

选中到期提醒列,点击【开始】→【条件格式】→【数据条】,然后选择【实心填充】的绿色数据条——接下来就是见证奇迹的时刻!

绿色代表未超期,颜色越短表示越快到期;红色代表超期,颜色越长代表已经超出的时间越长,是不是一下就看出来啦!