场景
同事:“我需要拟一个发文稿,包含一大串名单,名单在Excel中,有什么办法快速整理到Word文件中并且排好序吗?”
小编:“助您成功,仅需2步!”
step 1
Excel中整理好名单
1、按笔画排序(也可按字母排序,具体视情况而定)。
2、将姓名为2个字的与3个字的进行对齐。
1)判断姓名长度,公式:=len(text),其中text为要计算长度的文本字符串。
2)提取姓名首字:=left(text),尾字:=right(text)。
3)用if函数对名字为2个字的在中间添加两个空格符:具体公式如下所示。
step 2
复制到Word中编辑
1、复制名单到Word文档中,粘贴形式为“只保留文本”。
2、将换行符替换成顿号“、”
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