网易文档是网易企业邮箱在今年八月份新推出的产品,简单来说,网易文档可以帮助我们利用碎片化时间处理工作,随时随地编辑、分享文档,还可以多人协作编辑文档,通过邮箱,即可提高我们的工作效率。 不同于我们传统功能单一的文档类型,网易文档可以在线创建word、excel、PPT等多种类型的文档,并且能支持文档中复杂的函数计算,由于是跟微软合作的产品,所以体验和功能就跟我们用office一样,通过邮箱查看文档时,不需要我们另行打开office软件,也可通过网易企业邮箱轻松在线编辑文档。 让我觉得更有用的是,除了最基本的浏览编辑功能以外,网易文档还有“一键邀请同事”在线编辑的功能,比如开会的时候,员工可以一起针对一份文档进行编辑批注,且不同的编辑人员都有不同的颜色标识可以加以区分,轻松实现多人同时在线编辑文档。 不知道你有没有试过文档编辑成功后,因为种种原因文件没有保存就关闭了,结果只能经历卷土重来的痛苦。网易文档则解决了我们的痛苦,它具有实时编辑,实时保存的功能,所有的编辑痕迹和历史版本都可以轻松找回来,不用再忍受因为各种原因而文档丢失的痛苦和折磨了。 不单单是PC端,网易企业邮箱也支持移动端办公,用手机就可以利用碎片化时间处理工作,随时随地编辑、分享文档。具体使用路径有三个: 一、在安卓应用市场或者苹果的app store中下载OneDrive客户端,绑定网易企业邮箱的账号密码,就可以用手机在线使用网易文档功能。 二、下载邮箱大师app,输入网易企业邮箱账号密码完成绑定,点击“我-办公”即可使用网易文档。 三、通过微信小程序“微软office文档”,绑定网易企业邮箱的账号,就可以在微信上随时编辑分享文档。 网易企业邮箱每个月都会推出新功能,都是为了能更便捷的办公,掌握了其中的各项功能,我们也能更便捷的办公,提高办公效率。
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