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传统的ERP里用客户和供应商来分别管理与我们发生往来业务的对象,该模型有许多限制,如:
一个客户或供应商仅仅只能有一个地址
客户和供应商没有关联关系(同一个实体公司)
如果一家公司即是供应商也是客户则需要建立两个主数据,造成数据冗余
属性无时间相关性
在S4中,SAP提供了Business Partner (业务伙伴)模型来解决上述问题(传统的FD01/02/03和FK01/02/03已经被弃用),该模型有如下优点:
一个业务伙伴也可扮演多个角色(员工/客户/供应商)且角色之间共享基础信息
时间相关的属性
统一的数据架构,消除数据冗余
CVI模型可以确保BP和customer/vendor数据同步
2.S4 HANA中Business Partner配置
2.1 定义业务伙伴角色
系统提供了一些列标准的业务伙伴角色,我们可以直接使用或者copy出自己的。不同的业务伙伴角色下有不同的属性,代表不同的业务场景,以下四个角色为例说明:
2.2定义编号范围
2.3定义BP分组合分配号码范围,此处定义BP的分组,并将2.2定义的号码范围分配给相应的组。
2.4 配置每个商业伙伴角色的字段属性
此处的功能是基于每一个业务伙伴角色来配置的显示/隐藏/必输
3.客户和BP主数据同步配置(同供应商)
3.1 激活对话中平台对象的 PPO 请求
配置如下:
3.2 激活同步选项
此处配置是激活BP-> Customer/Vendor以及 Customer/Vendor -> BP的双向同步通道。
3.3 设置方向业务伙伴到客户的业务伙伴角色类别
此处定义的是允许BP自动创建客户的类别,通常保持默认配置即可。
3.4 定义方向业务伙伴到客户的编号分配
此处的配置极为重要,是确定在BP创建时用同样的号码去创建客户,在配置此处之前应该先完成以下配置:
BP组和编号范围
客户账户组合客户的编号范围
注意要定义跟BP分组同名的客户/供应商账号组且分配外部给号。
4. 创建客户类业务伙伴
4.1 创建BP客户的一般信息
输入T-code BP, 点击新建组织/公司, 选择相应的BP分组和角色000000,
角色000000代表BP的基础信息,输入必输字段后,点击保存。
可以看到一个BP支持多个地址。
创建成功返回提示:
BP的一般信息存储在表BUT000 中。
4.2 创建BP客户的公司代码信息
进入事务码BP,切换到修改模式
选择角色 FLCU00(代表FI客户信息), 点击公司代码, 输入该BP在公司代码下的相关数据,保存。
保存后可以看到生成了一个相同的客户号
4.2 创建BP客户的销售组织信息
选择角色FLCU01, 则可以将该BP客户扩展到销售业务,后续即可以用这个BP来做相关的销售订单业务。