八、共享文件夹的磁盘配额管理

磁盘配额管理,是在WINDOWS 2000 SERVER就开始拥有的功能,用于本地的磁盘配额管理。在文件服务中,如果我们只是提供共享的文件给用户读取,仅有管理员有权限往共享文件夹写入数据,作为管理员的我们应该有意识时刻注意磁盘空间的大小,也就是说即使不配置磁盘配额管理,问题也不大。但是大多数情况下文件共享给用户不但是为了让他们读取共享的文件,有些企业还需要用共享文件的方式做资源的集中存储和管理。在这种情况下,访问共享文件的用户有很多,而且都有不同程度的写入权限,那么让管理员天天去监视磁盘空间的容量情况是不太现实的。利用磁盘配额管理,不但可以防止磁盘被写满造成系统无法启动等严重事件,还可以在超过阀值的时候及时通知管理人员和使用人员。

 

1、    1、设置磁盘配额的方式

 

关于设置配额的方式有两种,第一种是在创建文件共享的时候,利用“设置共享文件件向导其中有配额策略。(这就是我之前所说的建议用这种方式创建共享文件夹)如下图8.1.1

(图8.1.1

 

另一种方式就是通过“文件服务器资源管理器来设置配额,如下图8.1.2

(图8.1.2

 

 

2、配额模板

 

  系统中已经自带了一部分内置的配额模板,如果满足配额的需求,可以直接使用这些模板,或者对模板的阀值不满意可以进行重新设置,然后修改成自己满意的配置。或者直接新建一个模板,设置一个满足自己需求的模板引用。模板如下图8.2.1

(8.2.1)

 

简单解释一下,“配额模板”就是一个模板名称,其中描述了这个模板的作用。限制描述了控制文件夹容量的阀值,单位可以是KBMBGBTB “配额类型有软、硬之分 软配额实际上是允许用户超出限制的,起到一个监视作用,而硬配额会实实在在阻止超过这个配额。此外还有一个通知阀值可以设置超过阀值百分比做什么动作,可以设置电子邮件、系统日志、命令和报告四个选项。其中第一个电子邮件,需要设置SMTP服务器

 

3、自定义配额模板

 

很多情况下,配额模板并不能满足我的需求,这个时候创建一个自定义的配额模板是十分必要的。我个人不太建议删除掉这些内置模板,更不建议修改这些内置的模板,如果不满足需求,我们自建好了。

打开文件服务器资源管理器(如果这个工具没有安装,请在添加功能中“添加”)——“操作“——“配置模板”——“创建配额模板如下图8.3.1

(图8.3.1

 

 

选择我们需要的设置,我的设置如下图8.3.2

(图8.3.2

 

因为我这里没有SMTP,所以让它生成一份报告,这里不允许用户超过200M 模板名称“200M limit

 

4、将自定义的配额模板加入共享文件夹。

 

现在我们把刚才创建的配额模板加入我们需要设置配额的共享文件夹中去。“文件服务器资源管理选择——“配额”——“所选配额”——“编辑配额属性如下图8.4.1

(图8.4.1

 

这个共享文件夹原来我设置了一个“100M限制的内置模板,现在替换成我们刚才创建的模板,如下图8.4.2

(图8.4.2

 

注意:点击“确定”后会出现如下对话让我们选择,如下图8.4.3

(图8.4.3

 

关于上面三个选项的解释如下:

仅将自动应用配额应用于与原始自动应用配额匹配的派生配额
只更新自动应用配额路径中尚未编辑并且保持原始自动应用配额属性的配额。
将自动应用配额应用于所有的派生配额
更新自动应用配额路径中的所有现有配额。
不要将自动应用配额应用于派生配额
保留现有配额不变,但是使修改的自动应用配额对自动应用配额路径中的新文件夹生效。

5、测试配额的实际应用

 

现在我们测试一下该配额的效果,因为我这个是域环境,所以用域用户Z00W00.LOCAL\Z00W00 访问共享目录,然后上传一个超过200M的文件,我们来看看效果。因为共享文件夹的限制是200M,我现在试图放一个400M的文件进去,结果就出现了如下图8.5.1的提示

(图8.5.1

 

因为设置了硬配额,所以肯定是放不进去的。现在我们放一个小一点的文件,进去,看看,如下图8.5.2

(图8.5.2

 

一个72.7M的文件顺利放进去了。现在我们可以在“文件服务器资源管理器中清晰的看到该共享文件夹的使用情况,如下图8.5.3

(图8.5.3

 

接着图8.5.3是一个错误想法,比如有人在共享文件夹根目录sharetest2设置了一个200M容量的限额,结果他想在其下创建一个文件夹111,也设置一个200M的限额。这样设置后他可能错误的认为,sharetest2sharetest2\111 都可以放不高于200M的容量。实际上sharetest2\111可存放的容量等于200M- sharetest2已使用的容量,而不是200M容量。所以上级目录的配额限制配置要一定思考清楚再去做。

接下来最后我们再来一个比较实用的例子。

共享文件夹跟目录:sharetest2限制容量1G sharetest2文件夹下每创建一个新文件夹都限制可以保存200M的空间。

我们先配置一个模板,限额为1G的,过程略

结果如下图8.5.4

(图8.5.4

 

接着我们配置在其文件夹下的子文件夹拥有200M限制的配额。如下图8.5.5

(图8.5.5

 

我们通过调整筛选器,可以看到了sharetest2下有2个子文件夹111222,都已经自动设置了200M的配额。如下图8.5.6

(图8.5.6

 

为了验证是不是自动应用配额,我们现在新建一个333文件夹,然后再来看配额情况。如下图8.5.7

(图8.5.7

 

事实证明,我们的猜想是对的。