1、让你的行动井井有条
    你最好为你每一天和每一周的行动制订个计划,否则就只有按照不时放在你桌上的东西去分配你的
时间。
    也就是说,你完全由别人的行动来决定你办事的优先与轻重次序。
    这样你将会发觉自己犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。
 
    2、依安排行事
    为了更好地实施你的计划,完善你的行动,建议你每天保持两种工作表,而且最好在同一张纸上。
这样一目了然,也便于比较。
    在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列
出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先顺
序。
    在最重要的事项前标上特别记号。
    因此,你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不
要事无巨细地平均支配时间,同时你要留有足够的时间来弹性地处理突发事项,否则你会因小失大,为
完不成主要工作而泄气。
 
    3、分阶段行事
    当你发觉自己在拖延一项重要的工作时,你可以尽量把它分成许多小而易于立即去做的工作,而不
要强迫自己一下子完成整个工作,但要做好你表中所列的许多“阶段工作”中的一项。
 
    4、将行动充斥你的时间
    你可以在随身的约会记事本内页夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当你想到了一个好主意,或
要开列一张表,或看到一些你要抄录下来的东西,就可以使用所携带的卡片。
    不要认为这种零碎的时间只能用来例行公事或办些不大重要的杂事。
    最优先的工作也可以在这少许的时间来做。如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了,
请记着:这还是你自己的过失,不是别人的过失。
 
    5、今天是行动唯一的时间
    最重要的是,良好地管理自己时间的员工应该认识到一点,今天是我们惟一能够运用的时间,一定
要合理支配。过去已经是一去不复返,未来只是意念中的事。世界上每一件事情的完成,都是由于某一
个人或某些人认识到了一点,只有今天是行动的唯一时间。
    有一位哲学家说过:
    昨天是一张过期作废的支票。
    明天是一张尚未兑现的期票。
    今天是可以流通的现金。
 
    如果你真的打算有点成就,就请合理地利用自己有限的时间,并且在有限的时间内采取对你最有效
果的行动。