在项目进行中如有任何需要与其他项目人员沟通并需要存档的过程都可以通过状态报告流程来实现。

1、新建状态报告请求

1)  “请求人”(张经理)单击导航栏“状态报告”链接,可以连接到“状态报告”页面。

Project Server 2013新手入门 (八)管理资源状态报告_project

2)  状态报告页面,将看到请求答复两种状态,在请求下新建。

Project Server 2013新手入门 (八)管理资源状态报告_project 2013_02

3)  状态报告请求中,填写报告标题、设置重复频率以及开始日期

Project Server 2013新手入门 (八)管理资源状态报告_project 2013_03

4)  拖动右边滚动条,在资源中添加应当给出答复的资源(员工D),点击发送即可。

Project Server 2013新手入门 (八)管理资源状态报告_project_04

这样请求人(张经理),会在自己的状态报告中的请求列表中,看到如下内容,

Project Server 2013新手入门 (八)管理资源状态报告_project 2013_05

2、答复状态报告请求

1)  当被请求状态的资源(员工D),登录到PWA之后可在“状态报告”中看到,如下内容,

Project Server 2013新手入门 (八)管理资源状态报告_project_06

2)用户点击答复下的最新请求,在状态报告答复页面,默认将接收此报告副本的资源就是请求人(张经理)。

Project Server 2013新手入门 (八)管理资源状态报告_project 2013_07

3)拖动右边的滚动条,可以明确设置时间段状态数据等重要内容,然后发送。

 Project Server 2013新手入门 (八)管理资源状态报告_ project PWA _08

状态报告会被存档

Project Server 2013新手入门 (八)管理资源状态报告_project 2013_09

3、查看资源最新状态

1)“请求人”(张经理)登录自己的PWA,可在查看答复页面的列表中看到自己之前请求的答复状态,选中要查看的资源名字(员工D)打开。

Project Server 2013新手入门 (八)管理资源状态报告_ project PWA _10

2)  在资源最新动态中,我们可以看到被请求资源(员工D状态报告答复的全部内容。

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